2018年,為豐富館藏資源,蘇州市檔案館積極做好檔案進館接收,前期上門指導并做好實體檢查,完成接收檔案47540卷、12109件、照片2576張,并做好清點、糾錯、消殺、上架和臺賬更新?,F局館藏523個全宗號,共計444486卷和95102件,按載體分為:文書檔案275077卷和87343件、科技檔案9310卷、專門檔案(含書畫、印章)160099卷和3347件、照片檔案57678張、底片檔案3110張、實物檔案3478件、音像檔案934件,另有資料52639冊。同時,對館藏庫房使用及排架長度進行測算,以預估下一輪進館的存放余量。
做好鑒定劃控,開展蘇州市檔案館指南增補。根據國家、省局關于加強和規范檔案開放和鑒定的文件精神,上半年對近5萬多條開放檔案數據庫進行自檢和審核,已核查出692卷檔案,重新調整開放權限。同時要求窗口查檔人員在開放檔案提供利用時,進行再審核,做到雙保險。制定《蘇州市檔案館指南續編工作計劃》,開展館藏指南續編,為再版做好準備。
繼續開展檔案搶救與修復。大幅面掃描《陶冷月畫集》《過云樓書畫集萃》、范其恢畫作、抗戰檔案等共計1169幅,復制并制作高仿書籍14本書;修復《古吳闕氏家譜》、舊地契、舊信封等檔案約100張;完成名人手扎的掃描打印共計528頁。為保護珍貴歷史檔案,定制專用檔案盒,更換裝盒880卷、134盒,并重新粘貼標簽。