自2014年武進區開展農村土地承包經營權確權登記頒證試點工作以來,區檔案局主動聯系區委農工辦,廣泛宣傳、深入指導、全過程參與,明確管理責任,確保確權登記頒證檔案收集齊全完整,實現了檔案工作與確權登記頒證業務工作同步推進、同步完成。
區檔案局及時下發有關文件,促進確權登記頒證檔案得到規范管理。根據上級文件精神結合區確權工作試點情況,區檔案局與區農工辦聯合制發了《關于加強全區農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作的意見》。《意見》明確了農村土地承包經營權確權登記文件材料歸檔范圍和保管期限表,規范了確權登記檔案的分類整理辦法,對確權登記文件材料的形成質量、檔案信息化建設、檔案安全保管、利用服務和檔案移交等提出了具體要求。《意見》的出臺為確保真實完整地記錄好全區農村土地承包經營權確權登記頒證工作成果,保證農村土地經營權在確權登記方面的檔案資料完整、準確、規范和有效利用提供了保障。
區檔案局積極組織專題培訓,推進各項工作落細落實。《意見》下發后,區檔案局及時與區農工辦聯合組織定期對各鎮的確權工作進行督查,在總結試點成功經驗的基礎上,分期分批開展各鎮(街道)檔案業務培訓,對檔案的分類、整理和檢查驗收都提出具體要求,共培訓10場390多人次。通過培訓,提高了工作人員的業務水平,保證了文件材料的形成質量和檔案整理規范。
為確保農村土地承包經營權確權檔案的安全、完整和集中保管,在常州市對武進區農村承包土地確權工作驗收合格后,區檔案局館便立即著手安排接收確權檔案進館工作,并確定專人負責接收,共收集、整理確權檔案58盒1662件,97789卷;照片檔案39張,光盤檔案44件,全文數字化掃描共計近152萬幅,800G,全面實現檔案目錄和全文兩個數據庫同步建立并使用。
因各種原因尚未完成資料審核移交的村,區檔案局也明確了要求。區檔案局和區農工辦將進一步加強對村的督促力度,使各村嚴格按照區《意見》的要求,積極組織人員,認真審核整改,迅速完成資料歸檔工作。對于各村遺留下來的部分一戶一檔資料,將于2019年底集中進行歸檔進館。