近日,如皋市檔案局印發了《關于在機構改革中做好檔案處置工作的意見》,全面部署機構改革中的檔案處置工作。
《意見》提出,各有關部門和單位要切實增強做好檔案處置工作的認識,自覺維護檔案完整與安全,嚴防檔案流失和失泄密問題發生,確保檔案得到妥善處置;要以此次機構改革為契機,按照上級關于加強和改進檔案工作的要求,進一步理順和完善檔案工作體制機制,不斷提升檔案工作水平。
《意見》明確了檔案行政管理部門、涉改單位的職責任務及機構改革中的檔案處置原則與檔案歸屬流向。機構改革中的檔案處置要堅持真實性、完整性原則,原機構變動前形成的全部檔案要作為一個整體,不得分散。市檔案局要做好檔案管理與處置工作方案審查,檔案交接與管理工作監督指導,文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審定等工作,協調處理檔案的歸屬爭議等問題。市檔案館要積極做好檔案接收進館的各項準備工作,防止因接收不及時出現檔案遺失等問題。涉改單位要加強對檔案工作的組織領導,明確檔案工作機構和負責人員,做好檔案收集、整理、保管、利用和清點、交接工作。