近期,南京市玄武區檔案局把機構改革中撤并單位檔案進館作為今年重點工作來抓,由局業務科和保管科人員共同組成指導工作小組,分別負責做好各相關進館單位檔案整理、數字化、移交工作的督促指導,及時解決工作中遇到的新情況、新問題。
目前,需進館的12家單位已全部開展檔案材料整理工作,區政務辦、區610辦等單位已完成檔案實體整理,進入數據檢查階段。在針對原建設房產和交通局的指導過程中,發現該局近幾年多次經歷機構改革,業務科室較多,產生的檔案資料業務性很強,各類檔案整理的規范不盡相同。為保證進館檔案的完整安全,區檔案局指導人員多次上門具體指導,盡量保證應歸檔材料全部規范整理、接收進館。下一步,區檔案局將加強業務指導,把握好時間節點,確保處置工作有序開展,在規定時限全部完成檔案進館工作。
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