南京市玄武區檔案館始終把檔案安全作為檔案工作的生命線，在建立健全各項安全管理機制的同時，積極推進檔案安全體系建設，多措并舉，確保檔案安全工作。
一是加強對檔案安全工作的領導。自新館投入使用至今，堅持貫徹“安全第一、預防為主”工作方針，加強組織領導，成立了以局長為組長的局館安全工作領導小組，按照統一領導、分級負責的原則，由一把手負總責、分管領導具體抓，層層簽訂目標責任書，做到制度到崗、責任到人、措施到位。
二是加強檔案安全管理教育。不斷強化和提高工作人員安全意識、防范意識。定期舉辦檔案消防安全知識培訓，讓大家熟知檔案安全常識，掌握防災技能并組織全局人員進行消防演練。進一步修改完善《安全應急預案》，提高安全工作的針對性、時效性。
三是強化檔案館日常安全檢查監督管理。落實檔案安全管理的各項制度，確定專人進行庫房管理，做到責任明確，人員到位。平時每天做好檔案館庫房溫濕度監控工作，做好館庫的日常巡查和節假日前重點安全檢查。在全面細致檢查基礎上，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。邀請維保單位對消防設施設備進行排查，及時發現和消除安全隱患，保證檔案的實體安全。根據梅雨、高溫等天氣變換，及時增開空調、除濕設備，確保溫濕度達標，符合庫房“八防”要求。
四是完成接收進館所有檔案消毒工作。近兩年開展了區機關部門大批量檔案接收進館工作，及時對新接收進館檔案進行消毒后上架。五是加強信息數據的安全管理，嚴格實施檔案館系統完全物理隔離和檔案數據異質異地備份，及時做好進館數據的多套備份，定期對備份數據的有效性進行檢查，確保檔案信息的安全
