近日，如皋市檔案局、檔案館聯合下發文件《關于開展2018年度歸檔文件材料集中整理的通知》，部署安排14個鎮（區、街道）、90個市級機關部門于8月份開始2018年度文書檔案集中整理，并提出了具體要求。要求全市各鎮（區、街道）、機關部門檔案人員按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》要求，將文件材料收集齊全、預先分類、劃分保管期限，按照時間安排把歸檔材料帶到市檔案館進行集中統一整理，由市檔案館業務人員統一審定，確保應收盡收、應歸盡歸、規范整理；各部門、各單位要切實加強對歸檔文件整理工作的組織領導，明確目標，細化責任，涉及機構改革的單位要根據檔案處置工作方案，明確專人負責，安排檔案人員按時參加集中整理，確保在規定的時間內完成檔案整理工作任務；檔案整理合格的單位由市檔案館簽《2018年度檔案整理情況確認表》。同時要求各涉改部門要根據國家檔案局8號令，按照“三定方案”職責范圍編制本單位檔案分類方案以及《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，報市檔案局審批備案。
