機構改革工作啟動以來，無錫市錫山區檔案史志館高度重視涉改單位檔案工作，堅持高標準，嚴要求，把握在機構改革工作大框架下同步部署推進相關檔案工作，督促涉改單位全面收集、規范整理檔案資料，確保撤銷、合并單位的檔案資料齊全完整。
一是明確目標要求。發文《關于落實機構改革中進館單位檔案移交工作的通知》，明確涉改單位專人負責檔案移交工作，明確相關進館檔案的質量要求，明確公布檔案接收進館的時間安排。
二是強化業務指導。組織專業人員多次深入涉改單位，利用線下和線上多種途徑對檔案門類、檔案資料齊全、案卷質量規范、檢索工具配套、全宗卷的完善等方面進行具體指導，確保進館檔案的質量。
三是嚴格驗收把關。接收科室在接收流程中逐件進行清點核對，發現案卷質量存在問題的及時提出整改意見，確保進館檔案的質量要求。截至目前，14家涉改單位檔案共計14916件已全部移交進館，
四是有序進行數字化。目前，錫山區檔案史志館全力組織對進館檔案的數字化后期加工工作，為數字化工作提供各種服務保障，確保涉改單位檔案的安全和數字化工作的順利開展。
