日前，長三角地區三省一市檔案工作座談會在上海召開，江浙滬皖檔案部門領導同志出席會議并共同簽署《長三角地區檔案部門重點協同項目備忘錄》，明確了建立長效工作協同機制，全面推進長三角地區民生檔案查檔“一網通辦”的工作總目標。國家檔案局局長、中央檔案館館長李明華出席座談會并講話。
2018年長三角地區民生檔案“異地查檔、便民服務”工作合作協議在滬簽署，跨館查檔范圍覆蓋了三省一市345家綜合檔案館。為快速響應公眾對民生檔案查詢和出證的需要，讓公眾少跑路，增添人民群眾的便利感、獲得感，江蘇省啟動了省級民生檔案便民服務平臺建設。在省發改委、省財政廳、省電子政務辦、省政務管理辦等部門大力支持下，集中9個月完成。服務平臺實現查檔出證流程在線辦理，集成了省政府電子政務中心統一的CA認證、動態水印等技術，配置了和CA綁定的電子簽章系統，制作110個館電子簽章在線出證，保證了檔案出證的法律效力；通過電子政務外網點對點傳輸限時打印方式提供遠程出證服務和出證全過程審計監控，保證了數字化副本數據信息的安全。全省各級檔案部門積極融入平臺在線服務出證收效很好，張家港市檔案館為等候在南通市檔案館的市民李先生通過全省服務平臺遠程出具了婚姻證明檔案。
近年來，江蘇省各級檔案部門緊緊圍繞習總書記關于江蘇推動經濟、現代農業、民生等五項工作邁上新臺階的指示，與省衛健、國土、司法教育、民政等部門聯合開展了出生醫學證明、宅基地、醫師、律師資格、林地及承包地確權等類文件材料歸檔工作，制定了歸檔清單，陸續出臺了一批管理辦法，明確重點民生檔案進館要求，豐富了全省各級機關單位民生檔案資源庫。機關單位民生檔案源源活水不斷補充進入各級檔案館藏資源的泱泱大池。經過一個時期建設，各級國家綜合館館藏民生檔案數量快速增長，占館藏比例大幅提高，許多檔案館館藏民生檔案數量占比過半。據不完全統計，全省國家綜合檔案館館藏民生檔案的種類有婚姻、獨生子女、出生醫學證明、知青、退役、土地承包、征地拆遷等50余種，已建目錄數據4000多萬條，民生檔案查詢服務量超過40萬人次/年，在聚焦民生幸福、服務發展大局中持續發力。
