為貫徹落實《中華人民共和國網絡安全法》，切實履行檔案館網絡安全主體責任，不斷提升網絡安全管理與技術水平，進一步加強網絡安全防護能力，太倉市檔案館對數字檔案館室系統開展了網絡安全等級保護測評和備案工作。經過定級、測評、整改、升級改造等環節，該系統通過測評，取得了公安部門頒發的“信息系統安全等級保護備案證書”。
近年來，太倉市檔案館高度重視檔案信息化安全工作，對本館檔案信息化安全進行了一系列提檔升級。一是完善信息化工作制度。制定、完善數字檔案館室系統管理、信息安全保密相關制度，編寫了《安全體系管理辦法》《安全崗位人員管理辦法》《第三方人員安全管理辦法》《信息安全項目建設管理辦法》等，并在工作中嚴格貫徹落實。二是加強信息系統網絡安全。數字檔案館室系統局域網與外網物理隔離，配備了防火墻、入侵防御等安全設備。對數字檔案館室系統進行升級改造，采用指紋登錄、中間庫管理等工作模式，進一步提升了系統安全保密水平。2019年，數字檔案室系統通過信息系統安全等級二級測評，本館網絡安全體系化防護能力得到很大提升。三是落實數據保全備份工作。將全市236個全宗近1700多萬頁、共計4.8T的檔案數據交由蘇州大學電子檔案保全中心保全，運用時間戳、數字指紋等技術手段，確保每一頁檔案數據不被篡改、刪除，同時能夠將被篡改、刪除的檔案數據進行自動恢復，保障數據安全可用。嚴格落實省、蘇州市異地異質備份要求，將全市檔案數據備份至山東、四川、河南等地。
太倉市數字檔案室系統通過網絡安全等級保護測評，標志著本館信息系統在技術安全、系統管理、應急保障等方面達到了國家標準，建立了較為完備的網絡信息安全保護體系，為本館檔案信息安全工作及信息系統的長遠發展打下了堅實基礎。
