疫情就是命令，防控就是責任。“新冠”病毒疫情發生以來，南京市檔案館深入學習習近平總書記有關做好疫情防控工作的重要講話精神，認真貫徹落實市委、市政府有關疫情防控工作的決策部署，積極響應，迅速行動，認真做好防控工作，切實保障疫情防控期間干部職工健康安全和工作運轉正常有序。
一是建立防疫工作機制。迅速成立以館長、黨組書記孔愛萍為組長的疫情防控領導小組，下設人員管控、后勤保障、應急處置、督查紀檢、宣傳輿論5個小組。通過單位微信工作群、內網、手機短信等發布疫情防控12條舉措，貫徹有關新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的決策部署，及時發布學習最新疫情動態、防控措施、科普知識等內容。
二是實行館內封閉管理。1月26日在政務微信公眾號、微博發布臨時閉館通知，暫停開放對外查檔業務，及時調整查檔服務方式，開展電話、網絡查詢。啟動人員“日報告”制度，與物業簽訂責任狀，堅決做到不漏報，不瞞報。加強進館人員的防控工作，從嚴落實人員信息登記制度，設置體溫檢測臺，確保崗位人員健康安全。
三是加強大樓內部消殺。加強消毒液、紅外體溫計等防控物資采購工作，組織物業每天定時對電梯、會議室、衛生間、樓道等公共區域進行消毒，增強室內通風工作，設置防護口罩定點廢置點，要求所有人員強化自身防護，工作期間必須佩戴口罩。
四是抓好輿情宣傳引導。嚴格落實每日信息報送機制，及時通報防控信息，強化全員防控意識。高度重視輿情管控，督導全體干部職工堅決做到不造謠、不信謠、不傳謠，自覺做到不傳播、不轉發任何不良信息，弘揚主旋律，傳播正能量，聚合全館疫情防控力量，在全市新冠病毒防控工作戰斗中切實做好自家事，防好自家門。
同時，抽調業務骨干進駐市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部綜合信息組現場辦公，做好疫情防控期間各種檔案的收集整理工作，記錄全市疫情狙擊全過程。
