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揚(yáng)州市委、市政府高度重視新型冠狀病毒防控期間檔案工作，市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)陳鍇竑，市委常委、秘書(shū)長(zhǎng)韓驊，市政府秘書(shū)長(zhǎng)尤在晶分別作出批示，要求檔案部門抓好疫情防控期間檔案工作各項(xiàng)措施的落實(shí)，市防控指揮部及各相關(guān)單位要明確專人做好檔案的收集、整理和歸檔工作。

“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”，按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)要求，揚(yáng)州市各級(jí)檔案部門主動(dòng)扛起防疫責(zé)任，迅速落實(shí)管控措施，為疫情防控工作做出檔案部門的積極貢獻(xiàn)。

一是從大局出發(fā)，參與防疫“阻擊戰(zhàn)”。各級(jí)檔案部門擔(dān)當(dāng)作為，通過(guò)各種方式積極參與疫情防控工作。市檔案局、館印發(fā)《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，主動(dòng)與市防控指揮部對(duì)接，通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)與市衛(wèi)健委、發(fā)改委、工信局、教育局、公安局、交通運(yùn)輸局、市場(chǎng)監(jiān)管局等職能部門檔案人員一對(duì)一聯(lián)系，指導(dǎo)做好疫情防控檔案的收集、整理、歸檔工作，為建立全市防控專題檔案并接收進(jìn)館打好基礎(chǔ)。蘇北醫(yī)院檔案室第一時(shí)間查找、整理2003年抗擊SARS的珍貴資料，為抗擊新型冠狀病毒疫情防控工作提供極有價(jià)值的借鑒參考。市公安局檔案處按照戰(zhàn)時(shí)要求，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化成果作用，對(duì)涉及疫情防控維穩(wěn)的緊急查檔需求，第一時(shí)間響應(yīng)、第一時(shí)間提供，及時(shí)準(zhǔn)確為領(lǐng)導(dǎo)決策和防控實(shí)戰(zhàn)提供檔案服務(wù)。全市檔案工作人員堅(jiān)決服從黨委、政府統(tǒng)一指揮，開(kāi)展疫情防控志愿服務(wù)，赴社區(qū)防疫一線，開(kāi)展防疫包戶工作，引導(dǎo)居民進(jìn)行自我防護(hù)；走訪慰問(wèn)疫情防控前線，為相關(guān)人員送口罩、消毒水等疫情防控物資。

二是從群眾出發(fā)，堅(jiān)持服務(wù)“不打烊”。為避免人員集聚引發(fā)交叉感染，揚(yáng)州市各級(jí)檔案館在暫停現(xiàn)場(chǎng)查檔服務(wù)的同時(shí)，向社會(huì)發(fā)布公告，開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)、電話、信函等遠(yuǎn)程查檔通道，有特殊需要必須到館現(xiàn)場(chǎng)查檔的，在做好防控措施的前提下可提供預(yù)約查檔，確保滿足人民群眾的查檔需求。在館外放置預(yù)防“新冠病毒”宣傳戧牌，利用電子屏滾動(dòng)播放防護(hù)標(biāo)語(yǔ)，發(fā)放防控指南，用圖文結(jié)合的方式引導(dǎo)群眾做好自我防護(hù)。

三是從守土出發(fā)，把好防疫“安全關(guān)”。加強(qiáng)檔案保管場(chǎng)所日常檢查、安全防護(hù)力度，定期對(duì)辦公室、服務(wù)大廳、走廊、庫(kù)房等區(qū)域按防疫規(guī)范進(jìn)行消毒。工作人員進(jìn)出單位戴口罩、測(cè)體溫，從疫情重點(diǎn)地區(qū)返回的人員按規(guī)定進(jìn)行居家隔離觀察。各單位暫停開(kāi)展檔案數(shù)字化掃描等外包服務(wù)工作。通過(guò)落實(shí)多項(xiàng)管控措施，確保檔案干部職工防疫安全和疫情防控期間檔案實(shí)體、檔案信息安全。