新冠肺炎疫情發生以來，連云港市各級檔案部門堅決貫徹習近平總書記對疫情防控工作作出的重要指示精神，全面落實黨中央、國務院和省市委各項決策部署，全力以赴、有力有效做好疫情防控期間檔案工作，為堅決打贏疫情防控阻擊戰貢獻檔案力量。
一是提高政治站位，壓實疫情防控責任。“疫情就是命令，防控就是責任。”連云港市各級檔案部門堅持把抗擊疫情作為當前重大政治任務抓緊抓好。市檔案局、市檔案館及時印發《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，對全市各級檔案部門切實做好疫情防控期間的檔案工作提出了具體要求。全市各級檔案館均成立了以主要領導為組長的疫情防控工作領導小組，及時制發疫情防控工作方案，明確工作職責和要求。及時發布臨時停止查檔服務公告，暫停現場查檔服務；積極做好物資準備，日常消毒、個人防護等工作；嚴格落實人員體溫監測和“日報告、零報告”制度，及時報告干部職工健康狀況以及與武漢方面接觸情況；明確要求檔案外包服務單位暫緩進場，確保檔案實體、檔案信息和檔案工作人員的安全。
二是積極履職盡責，創新開展檔案工作。市檔案局通過微信工作群及時向所有人員傳達省市相關工作要求，有效開展各項工作，做到防控疫情和推進本職工作兩不誤。各級檔案部門及時調整和完善檔案查閱利用服務的新途徑、新辦法，開通網絡、電話、傳真、微信、移動客戶端等遠程查檔渠道，安排專人值守查檔中心和網絡查檔平臺，保證及時受理和回復群眾利用需求。市檔案館充分挖掘檔案信息資源，利用微信公眾號普及疫情防控知識，開展檔案宣傳。發布《關于面向社會各界征集抗擊新冠肺炎疫情防控工作檔案資料的公告》，聯合報業傳媒集團開展“為英雄建檔 讓英雄留名”活動，重點征集連云港支援湖北一線醫療人員的個人資料、工作影像、抗疫日記、“請戰書”等檔案資料，全力開展為馳援湖北前線醫護人員建檔工作，讓這些勇士、壯士的名字以及他們的英雄壯舉永載史冊，致敬“最美逆行者”。
三是主動靠前服務，展現檔案人使命擔當。市檔案局、市檔案館選派3名業務骨干赴市疫情防控工作領導小組辦公室，協助疫情防控檔案的收集、整理和歸檔工作。在明確各專項工作組工作職責的基礎上制定了《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，根據臨時機構工作性質建立了辦結歸檔每周移交的文件材料收集移交工作制度。目前，已著手對前期存量歸檔文件材料開展梳理移交整理工作。各級檔案部門積極通過線上、遠程等方式加強對疫情防控重要職能部門的建檔指導，確保疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸和安全保管。東海縣、連云區和開發區等地檔案部門在做好自身工作的同時，選派人員馳援一線，積極協助鄉鎮（街道）、村(社區）做好疫情防控知識的宣傳普及、人口排查、卡口值守、留觀人員管控等工作，在防控一線展示了檔案人的使命擔當。
