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為貫徹落實(shí)黨的十九屆四中全會要求，加快推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案服務(wù)黨委政府工作大局的基礎(chǔ)性保障性作用，揚(yáng)州市檔案局多措并舉推動重大活動、重要事件檔案管理。

一是建章立制，形成長效機(jī)制。為統(tǒng)一規(guī)范管理各類重大活動和重要事件形成的檔案資料，更好地服務(wù)和促進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)，市檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省重大活動和重要事件檔案管理辦法》等法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定并印發(fā)《揚(yáng)州市重大活動和重要事件檔案管理辦法》。規(guī)定重大活動、重要事件及其檔案的范圍，確立“加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負(fù)其責(zé)、完整收集、集中管理、有效利用”的原則，明確重大活動承辦單位或重要事件處置單位、檔案行政管理部門、檔案館的工作責(zé)任，要求相關(guān)單位在制訂開展重大活動和處理重要事件實(shí)施計(jì)劃時，同時制訂檔案收集管理方案，及時收集、整理和向檔案館移交檔案；檔案館及時接收、征集重大活動、重要事件檔案進(jìn)館，建立獨(dú)立全宗和專題檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中管理。《管理辦法》的制定實(shí)施使全市重大活動、重要事件檔案管理有規(guī)可依，并形成長效機(jī)制。

二是實(shí)踐探索，積極開展試點(diǎn)。為進(jìn)一步探索重大活動、重要事件檔案管理的有效路徑，市檔案局以揚(yáng)州市近幾年打造“世界運(yùn)河文化之都”“世界美食之都”“東亞文化之都”為試點(diǎn)，組織相關(guān)部門召開專題協(xié)調(diào)會，印發(fā)《關(guān)于收集“世界運(yùn)河文化之都”“世界美食之都”“東亞文化之都”檔案資料的通知》，明確收集移交檔案范圍、內(nèi)容，明確相關(guān)檔案資料整理、移交方法，協(xié)調(diào)市檔案館業(yè)務(wù)人員開展工作指導(dǎo)，解決工作中出現(xiàn)的問題。通過開展“三都”檔案收集、移交工作試點(diǎn)，積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，為做好重大活動、重要事件檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

三是清單實(shí)施，發(fā)揮示范作用。為充分發(fā)揮市委辦、市政府辦示范帶頭作用，市檔案局召集兩辦檔案工作人員，就如何進(jìn)一步加強(qiáng)兩辦檔案工作進(jìn)行專題研討，梳理出2019年市委、市政府重要會議、重要活動和重要調(diào)研視察清單，制訂檔案收集整理工作方案；要求各處室按清單開展檔案的收集、整理工作，確保重大活動、重要事件檔案應(yīng)收盡收。

四是應(yīng)急響應(yīng)，服務(wù)疫情防控。新冠病毒疫情爆發(fā)后，市檔案局及時啟動重要事件檔案管理程序，印發(fā)了《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》，到揚(yáng)州市新型冠狀肺炎疫情防控工作指揮部、市衛(wèi)健委進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，對公安、交通、教育等重點(diǎn)部門進(jìn)行線上或電話指導(dǎo)，要求各單位明確專人做好檔案的收集、整理和歸檔工作。同時，面向社會發(fā)布公告，征集新冠肺炎疫情防控工作檔案資料，得到了社會各界的積極響應(yīng)，有關(guān)單位和書畫家、志愿者、醫(yī)務(wù)人員家屬等踴躍向檔案館捐贈檔案資料，目前已征集收集照片、筆記、視頻、宣傳報(bào)道材料650余件，形象生動地記錄了揚(yáng)州各界團(tuán)結(jié)一心、同舟共濟(jì)、眾志成城、共戰(zhàn)疫情的動人場景，為堅(jiān)決打贏疫情防控戰(zhàn)役作出檔案部門的積極貢獻(xiàn)。