為深入貫徹國家檔案局第11號令《城市社區檔案管理辦法》以及第12號《村級檔案管理辦法》，太倉市檔案館“檔見初心”支部派遣以業務指導科為骨干的行動支部深入各村、社區，通過“一查二講三改”的方式，實現村、社區檔案規范化管理。一是實地查看檔案軟硬件。行動支部通過實地查看村、社區檔案室，了解檔案硬件設施設備，重點提出建立獨立檔案室、配備防火防盜門以及氣體滅火器等；按文書等檔案類別進行實體檢查，對照檔案軟件系統以及檢索工具，查看收集和目錄輸入情況，翻閱查借閱登記、利用效果以及編研資料，將各類問題仔細記錄。二是詳細講解檔案難疑點。為村、社區檔案分管領導及檔案員詳細講解《城市社區檔案管理辦法》和《村級檔案管理辦法》，重點講解檔案門類欠缺、檔案收集不到位、檔案與臺帳的關系、文書檔案保管期限的劃分等檔案工作難疑點，同時強調各門類檔案歸檔整理的注意點。三是著重修改檔案錯誤處。將實地查看的問題一一進行反饋，行動支部成員按檔案類別分工進行精確指導，將指導責任落實到個人，形成問題情況反饋，業務指導人員與村、社區檔案員各執一份，時時跟蹤整改情況，及時修改檔案錯誤處，提升村、社區檔案員檔案管理水平，使村、社區檔案更好地服務全市鄉村振興工作。
