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日前，如皋市成立電子檔案?jìng)浞葜行摹３闪⑷绺奘须娮訖n案?jìng)浞葜行氖秦瀼芈鋵?shí)國(guó)家檔案局提出的“實(shí)施重要檔案異地備份制度”要求，有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害，實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下檔案證據(jù)保全、檔案信息安全保障和檔案資源整合等功能，根據(jù)國(guó)家、省、市檔案部門的要求，結(jié)合如皋市工作實(shí)際研究決定的。

如皋市電子檔案?jìng)浞葜行淖鳛殚_展電子檔案?jìng)浞莨ぷ鞯幕A(chǔ)平臺(tái)，主要有五方面的職責(zé)， 一是做好各立檔單位檔案管理情況及備份情況的登記、審核、反饋工作，全面掌握電子檔案資源的分布情況；二是制定電子檔案?jìng)浞莨芾碇贫龋晟齐娮訖n案?jìng)浞輸?shù)據(jù)交接手續(xù)；三是做好數(shù)據(jù)備份接收保管工作，配備有利于檔案?jìng)浞蓍L(zhǎng)期保管的專用場(chǎng)所和裝具，定期進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢驗(yàn)；四是做好安全保障工作，對(duì)電子檔案信息的管理和利用進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證信息安全；五是合理確定備份數(shù)據(jù)的保管期限，確定到期的備份數(shù)據(jù)的處理方式。

建立如皋市電子檔案?jìng)浞葜行氖切聲r(shí)期縣域檔案工作的創(chuàng)新實(shí)踐，做好電子檔案?jìng)浞莨ぷ魇峭苿?dòng)全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要抓手。電子檔案?jìng)浞莶扇”镜貍浞莺彤惖貍浞菹嘟Y(jié)合的方式。通過建立規(guī)范的工作運(yùn)行機(jī)制、使全市電子檔案?jìng)浞莨ぷ鲗?shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、程序化。強(qiáng)化電子檔案資源統(tǒng)籌監(jiān)管和容災(zāi)保護(hù)，為各立檔單位免費(fèi)提供檔案數(shù)據(jù)集中備份管理和重大災(zāi)難后全部數(shù)據(jù)的可恢復(fù)服務(wù)，為重要電子文件（檔案）的永久安全打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。