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一是將江蘇省、南京市有關(guān)文件及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到玄武區(qū)各街道、機(jī)關(guān)部門(mén)、園區(qū)等單位。主動(dòng)與區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作指揮部聯(lián)系，協(xié)助指揮部按照下設(shè)的10余個(gè)工作組職能擬定了細(xì)化的《歸檔范圍和保管期限表》。二是建立各個(gè)工作組檔案分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各個(gè)工作組的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)，明確檔案歸檔范圍和具體要求，并建立各工作組檔案員聯(lián)系的QQ群，在線及時(shí)解答各類業(yè)務(wù)問(wèn)題。三是多次與指揮部辦公室溝通，我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科人員逐一深入指揮部辦公室及工作組的牽頭部門(mén)，找到具體工作人員了解防疫工作開(kāi)展的情況，查閱各類工作資料，具體指導(dǎo)疫情相關(guān)檔案資料的收集和整理。截至目前，共收集到文件材料近2000件，照片素材2000余張，視頻近40個(gè)。四是進(jìn)一步對(duì)各單位開(kāi)展業(yè)務(wù)上門(mén)指導(dǎo)服務(wù)，幫助各單位厘清疫情防控文件材料收集歸檔范圍，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸。