近日，如皋市檔案館走進江蘇匯名天然氣集團有限公司開展零距離指導和面對面服務，幫助企業建檔和規范檔案管理，進一步提升企業管理水平。
業務指導人員在對企業運行情況進行了全面了解、充分掌握檔案材料形成規律的基礎上，協助企業從三個方面著手開展檔案工作。一是建立健全組織管理體系。建立檔案工作網絡，健全各項檔案管理制度；采取多種形式對檔案法律、法規等開展宣傳，強化依法管檔觀念，樹立全員檔案的形成意識、歸檔意識和安全意識。二是加強檔案基礎業務建設。制訂企業檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表，對專、兼職檔案人員現場進行業務培訓，提升檔案人員的管理和業務水平。為企業做好業務保障，確保企業文件材料收集齊全完整、檔案規范整理、集中統一保管，不斷提高民營企業檔案工作的規范化管理。三是改善檔案安全保管條件。指導企業加大檔案庫房建設。加大投入購置符合要求的檔案裝具，配備必要的硬件設備，改善檔案保管條件，做好檔案室“八防”安全保護工作，安全管好用好檔案資料，發揮好檔案在增強企業技術、商業秘密、維護企業經濟利益和合法權益、加強企業文化建設上的作用，推動檔案工作更好地服務公司的科學管理和快速發展。
