為全面落實市委、市政府關于優化營商環境的重點改革任務要求，無錫市檔案史志館高度重視，迅速成立試點工作領導小組，統籌推進電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作。
創新工作思路，優化工程檔案竣工驗收流程，壓縮驗收時限，進一步提高服務質量和效率，成為省內城建檔案系統第一家與市行政審批局工程建設項目審批信息系統（以下簡稱“工改系統”）實現對接的單位。與市行政審批局就城建檔案驗收事項進行充分溝通，確定了對接內容和數據共享范圍，完成了與之配套的軟件升級工作。當前系統流程為建設單位由工改系統發起事項申請到無錫市城建檔案立體化管理平臺（以下簡稱“館平臺”）進行審核。審核完成后，館平臺將審核過程數據以及辦件結果（驗收意見書）數據回傳給工改系統。
館平臺與工改系統的對接內容還包括可以從工改系統獲取到相應文件的電子文件，這為市檔案史志館下一步開展電子文件單套接收和管理試點，優化營商環境工作提供了部分電子檔案來源。另外，對于建設工程項目直接形成的原生電子文件部分，可只接收電子檔案，不再要求制成紙質文件或掃描文件歸檔。
電子檔案單套制歸檔和單套制試點工作的范圍進一步擴大將會給建設單位和檔案管理利用工作提供極大的便利：一是便于降低檔案制作成本和保管成本。“單套制”將不再需要大量的打印及掃描副本，也不必保管這些紙質副本。二是便于減少建設單位和檔案管理人員工作量。“單套制”管理會減少一套紙質檔案歸檔保存，與之相關的收集、分類、整理、編目、裝盒、排架、統計、鑒定等工作都不需要進行。三是便于避免出現“雙套制”中紙質副本與電子文件不完全對應的問題，減少匹配、質檢、比對等事務性工作。四是便于豐富電子檔案數據資源為實現“檔案+大數據”，打造智慧檔案館，助力無錫智慧城市建設發揮重要作用。
