南京市玄武區檔案館始終把檔案安全管理工作放在首位,針對季節特點,按照省、市檔案部門有關要求,積極采取多項措施,全力做好梅雨季節檔案安全工作。
一是思想認識到位。局領導多次強調把安全教育工作作為檔案工作的頭等大事來抓,樹立“安全第一”的思想,增強防患意識,繃緊檔案安全這根弦,把檔案安全工作真正落到實處。
二是安全措施到位。建立健全規范管理制度和工作程序,采取定期培訓和組織演練的方式,增強全館干部職工和物業管理人員的安全意識,提高安全防范和應對突發事件的能力。進一步修改完善《安全應急預案》,提高安全工作的針對性、時效性。邀請維保單位對空調、監控設備及電器線路等進行排查和消防設施設備重點檢查,及時發現和消除安全隱患,保證檔案的實體安全。
三是安全檢查到位。強化檔案館日常安全檢查監督管理。平時做好檔案館檔案管理現狀和庫房溫濕度監控工作,對空調、除濕機、監控設施設備運行情況進行經常性檢查,根據天氣溫濕度變化,增開空調、除濕設備,確保檔案庫房符合“八防”要求。認真做好節假日前館庫重點安全檢查,及時排查存在的安全隱患,發現問題及時解決,確保館內檔案、資料安全。