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按照揚(yáng)州市檔案局、市檔案館提出的7月底之前移交疫情防控檔案的要求，揚(yáng)州市衛(wèi)健委克服工作時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，從醫(yī)療衛(wèi)生單位專(zhuān)門(mén)抽調(diào)2名專(zhuān)職檔案員，與辦公室2名檔案工作人員組建專(zhuān)班，利用1個(gè)月時(shí)間集中辦公，按規(guī)范整理并完成所有檔案數(shù)字化掃描工作。截至目前，已經(jīng)整理文書(shū)檔案1200份，刻錄圖片、音視頻資料達(dá)51G。疫情發(fā)生以來(lái)，全社會(huì)共同參與，聯(lián)防聯(lián)控、群防群控，各級(jí)各單位和社會(huì)各界都保存著豐富的檔案資料，必須發(fā)動(dòng)全社會(huì)的力量參與檔案收集保護(hù)工作。為此，市衛(wèi)健委與揚(yáng)州日?qǐng)?bào)社共同發(fā)出征集圖片、音視頻資料和實(shí)物檔案的通知，號(hào)召社會(huì)各界共同關(guān)注、資源共享；積極與廣電總臺(tái)聯(lián)系，收集疫情期間的視頻資料；委托第三方機(jī)構(gòu)，制作了抗疫工作宣傳片，進(jìn)一步豐富了疫情防控檔案資源；動(dòng)員各級(jí)各類(lèi)醫(yī)療衛(wèi)生單位開(kāi)展檔案收集歸檔工作，蘇北人民醫(yī)院收集到各類(lèi)戰(zhàn)“疫”實(shí)物檔案300余件、有效圖片500余張，整理文稿約10萬(wàn)字，將援鄂醫(yī)務(wù)人員個(gè)人檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立抗疫英雄個(gè)人檔案信息庫(kù)，舉辦“蘇北人民醫(yī)院抗擊新冠肺炎疫情主題展”；揚(yáng)大附院收集了醫(yī)務(wù)人員個(gè)人請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、簽名旗幟、感謝信、抗疫紀(jì)念冊(cè)、社會(huì)捐贈(zèng)物資清單等珍貴檔案。