常州市金壇區新冠肺炎疫情防控檔案歸檔工作自5月啟動以來，通過“三步走”策略有序、穩步地推進實施階段性目標任務，目前已經圓滿完成收集、整理、移交、歸檔工作。
第一步是充分開展前期調查，做到組織制度先行。金壇檔案館作為具體組織實施新冠肺炎疫情防控檔案工作的單位，在先期介入階段，通過主動多次上門與當地指揮部以及相關責任單位對接走訪、加強溝通，了解檔案收集情況，并且發文《關于做好新冠肺炎疫情防控工作的通知》，堅持門類齊全、應收盡收的原則，明確了文件材料歸檔范圍和保管期限。根據指揮部相關文件排出涉及的25家應歸檔單位名單（包括市民中心外7家），確定具體聯絡人和通訊方式。同時，在征求館內業務科、征集編研科、保管利用科等科室的意見基礎上制定了疫情防控檔案整理方案，排定了工作計劃，工作進度表。
第二步是兼顧質量和效率，調兵遣將投入指導和整理實施階段。金壇檔案館集結館內業務骨干組建兩組人馬分片包干開展全區業務指導。整理采取館內和館外同步進行，自6月進入實質整理指導階段，對單獨設立機構代碼建檔的13家單位依次完成了走訪、指導、督促、反饋等程序；7月，館內指定承擔整理任務的科室行動起來，在全面完成收集工作的基礎上，將其余零散的12家單位文書檔案以及25家單位的其他三類載體檔案（照片、聲像、實物）實體整理和目錄輸入工作到位。
第三步是不折不扣地對標移交要求，開展移交工作。經過前兩個階段的奮力工作，8月底前，金壇區新冠肺炎疫情防控檔案作為全區重大活動獨立全宗進行檔案歸檔，最終形成的數據是：文書檔案236件，照片檔案10冊878張，實物檔案104件，光盤檔案47張。金壇檔案館還加班編制了《金壇區新冠肺炎疫情防控工作全宗指南》，將所有電子目錄匯總刻盤，打印各類載體的紙質目錄，與整理方案和移交清單一并完成移交進館工作。
