2014年8月,上海市委辦公廳、市政府辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下本市檔案工作的實施意見》,為新時期本市檔案工作創新發展指明了方向。為落實市委、市政府各項部署,進一步明確任務、突出重點、細化要求,上海市檔案局研究制定了《深入貫徹<關于加強和改進新形勢下本市檔案工作的實施意見>的工作措施》(以下簡稱《工作措施》),并于近日印發。
《工作措施》主要從6方面提出切實可行的具體措施。一是依法履職,加強分級分類管理。完善檔案行政管理,加強各單位檔案管理和行業督導工作,推進檔案館功能建設。二是應收盡收,推進檔案資源建設。嚴格文件材料歸檔制度,促進專業檔案管理,加強檔案館檔案收集工作。三是加強服務,提升檔案開發利用水平。積極服務大局,更好地服務民生,有效服務社會。四是突出重點,推進檔案信息化建設。加快檔案數字化,完善電子文件歸檔管理,推進數字檔案館(室)建設。五是堅守底線,確保檔案安全萬無一失。完善檔案基礎設施,嚴格涉密檔案管理和檔案開放審核,強化檔案安全監督。六是創新管理,激發檔案事業發展活力。探索推進檔案集約化管理,加強檔案目錄中心建設,規范檔案業務外包和中介服務。