近日，浦東新區檔案館與浦東新區婚姻管理所簽訂了婚姻檔案查閱利用協議，今后，婚姻管理所工作人員在本單位就可以查閱到檔案館館藏的婚姻登記檔案了。
婚姻登記檔案包括婚姻登記機關在辦理結婚登記、離婚登記、撤銷婚姻、補發婚姻登記證等事項過程中形成的具有憑證作用的各種檔案資料。按規定，婚姻登記檔案應當在婚姻登記機關檔案部門保管一定時期后，向同級國家檔案館移交。作為辦理戶籍、房產交易、金融貸款等民生事項所必需的基礎證明材料，婚姻登記檔案一直是浦東新區檔案館查閱利用率最高的一個檔案門類，近年來年均利用人次超過總數的三分之一。
由于建國以來婚姻法、婚姻登記管理條例和相關司法解釋幾經變更調整，婚姻登記的主管機構與辦事手續也不盡相同，加之浦東行政區劃調整多，婚姻登記檔案的來源和形式都較為復雜。目前，浦東新區檔案館館藏的婚姻檔案既有原來各公社、鄉、鎮、街道移交的婚姻登記檔案，也有婚姻登記處移交的婚姻登記檔案，還有原川沙縣法院移交的部分訴訟離婚檔案。按照正常的婚姻檔案查閱流程，已移交進館的到檔案館查閱，尚未移交的到婚姻登記機關查閱。而普通群眾對于婚姻登記檔案的來龍去脈以及相應的查閱利用規定不甚了解，很多人在辦理有關民生事項特別是補辦結（離）婚證時，習慣于到婚姻管理所查閱，常常因所要查閱的檔案已移交至檔案館而無法當場查到，需要轉而到檔案館查閱，造成來回奔波。
為節省群眾辦事的時間精力，檔案館與浦東新區婚姻登記主管機關協商建立了已移交進館婚姻登記檔案的內部查閱機制。根據協議，浦東新區檔案館安裝了婚姻登記檔案查閱平臺，授權婚姻管理所在辦理相關業務的過程中查閱已移交進館的婚姻登記檔案，并負責做好相應的業務培訓和技術保障工作。今后，群眾查閱婚姻登記檔案的申請，無論所查檔案是否已移交進館，均可直接在婚姻管理所辦理，其中已移交進館的由婚姻管理所代為查閱和反饋。預計這項服務每年將可為數千人次節省時間和精力。
此次婚姻登記管理所“一口受理”查閱利用機制的建立，打破了長期以來“已移交進館的檔案必須到檔案館查閱”的固有格局，是浦東新區檔案館不斷創新利用模式、拓展服務渠道的一次有益探索。根據工作計劃，浦東新區檔案館還將繼續加強與有關檔案移交單位的溝通協作，將這一便民服務模式推廣到更多的行業和單位，實現機構工作提速、群眾辦事便利的“雙贏”效果。
