4月2日,上海市檔案局(館)長朱紀華、副局(館)長劉志成到中國(上海)自由貿易試驗區調研電子文件歸檔和電子檔案管理工作推進情況,并與自貿試驗區保稅區管理局領導李兆杰及相關部門負責人座談。朱紀華希望自貿試驗區充分發揮先行先試、改革創新的功能,順應轉變政府職能及無紙化辦公發展趨勢,著力探索無紙化辦公條件下開展電子文件歸檔和電子檔案管理的新模式,解決好電子文件與紙質文件歸檔“雙套制”運行中的突出問題,爭取為本市和全國提供可復制、可推廣的成功經驗。雙方結合企業辦事“單一窗口”制度實施,探索線上、線下操作等熱點問題,就行政管理領域推廣電子簽名和具有法律效力的電子公文等工作,特別是探索檔案管理模式創新等內容進行了交流。
4月7日,上海市檔案局(館)召開會議,專題研究電子文件歸檔和電子檔案管理工作。朱紀華要求局(館)有關部門一是要主動服務,加強與自貿試驗區的溝通,達成開展工作的共識。二是要加強調研,研究電子簽章、電子檔案法律效力等有關“單套制”的重點問題。三是要根據現有條件,在法律法規允許的范圍內,著重解決電子文件歸檔和電子檔案管理試點的標準、范圍、制度、流程等關鍵問題。