近期,上海市松江區檔案局從11月3日起,組織了檔案行政執法人員對永豐街道、九亭鎮、國資委、建交委、公證處、城建檔案室等全區16家檔案保管單位進行檔案安全工作專項檢查,開展各類檔案安全隱患排查,確保檔案絕對安全。
檢查組由范田華、李耀、陸錢華、王華等局(館)領導帶隊,按照依法行政的要求,檢查人員持證執法,告知檢查內容、要求、法律依據及受檢單位的權利和義務,聽取了受檢單位的檔案安全自查匯報,實地察看了檔案庫房設施、設備運行、檔案安全工作制度及應急處置預案的落實等情況。檢查組根據檢查情況向各單位現場反饋執法意見,同時向受檢查單位宣傳檔案安全工作重要性,共同分析存在的安全隱患,指導采取對應的安防措施。
從檢查情況來看,整體上各受檢單位領導對檔案安全都高度重視,落實了檔案安全責任制,基本滿足檔案安全管理的要求。但是檢查人員還是發現不少安全問題和隱患,比如檔案人員安全意識不到位,缺乏突發事件應急預案和應急演練,檔案借閱利用手續不清楚、不完整等對檔案安全構成隱患的問題。區檔案局要求各單位以此次檢查為契機,敦促發現安全隱患的受檢單位,對一切可能引發安全事故的部位進行認真檢查,對檢查中發現的安全隱患進行徹底整改,進一步完善檔案安全制度,確保各項制度的可執行、可操作,嚴格監督各項制度的貫徹落實,確保檔案安全工作有序進行,杜絕安全事故的發生。