日前，上海市檔案局科研教育處、信息技術中心和業務督導處與新區檔案局一行來到位于浦東的中國（上海）自由貿易試驗區管理委員會，就做好自貿區檔案工作進行專題調研。
2015年4月，自貿區正式擴區，從原來的28平方公里擴展至120平方公里，自貿區管委會與浦東新區政府合署辦公，并成立了3個內設局（綜合協調局、政策研究局和對外聯絡局）和5個區域局（保稅區管理局、陸家嘴管理局、金橋管理局、張江管理局和世博管理局）組成的組織框架。
全新的經濟發展模式需要創新的檔案工作相匹配。為此，市、區檔案局專程進行此次調研，共同理順自貿區檔案管理機制，探索自貿區檔案工作的新思路、新手段。
市、區檔案局一行首先聽取了自貿區綜合協調局關于自貿區體制建設、自貿區管委會與新區人民政府合署辦公職責分工的情況介紹。重點就下一步推進自貿區檔案開展切磋商討。一是要規范自貿區檔案管理工作，切實貫徹落實市政府〔2015〕64號文的要求。立足自貿區和張江自主創新試驗區雙自聯動的新格局，新區檔案局將主動介入，積極配合市檔案局進一步作深入調研，及早出臺規范自貿區檔案工作的相關文件，由制度引領，從宏觀管理層面規范自貿區檔案工作，發揮檔案工作為經濟發展服務的作用。二是探索自貿區檔案管理新方法。2014年8月1日起施行的《中國（上海）自由貿易試驗區條例》第44條規定：在自貿試驗區推進電子政務建設，在行政管理領域推廣電子簽名和具有法律效力的電子公文，實行電子文件歸檔和電子檔案管理。電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力。為貫徹落實條例精神，市檔案局組織開展了相關課題的研究并在保稅區管理局作試點，積累了電子文件在線歸檔和電子檔案單套制歸檔的成功經驗。新區檔案局將結合電子文件在線歸檔的大趨勢，共同做好推廣應用工作。
新區檔案局副局長費美榮表示，自貿區的擴區給浦東檔案工作帶來了發展機遇、注入了創新動力，要探索建立起自貿區管委會和新區政府合署架構下的檔案管理新格局，要加快自貿區檔案工作的創新實踐和試點成果運用，保持檔案工作的嚴肅性和持續性，發揮出檔案工作在服務政府職能轉變、自貿試驗區制度創新中的特殊效應。
