浦東新區檔案館微信、“市民云”民生檔案查檔預約通道自1月11日開通試運行,至此,新區民生檔案預約服務手段實現了向移動終端的拓展,民生檔案遠程利用服務體系再次實現能級提升。
“浦東檔案”微信公眾號于2015年4月開通,本著“宣傳檔案工作、普及檔案知識、傳播檔案文化、弘揚檔案價值”的宗旨,經過一段時間的探索,進入了穩定運行狀態,為充分發揮其公共服務功能,于2016年1月開通運行“在線查檔”功能。“上海市民云”作為上海本土權威的一站式城市服務平臺,提供養老金、公積金、醫療保險、公用事業費、交通違章、健康檔案等多項個人信息記錄查詢和在線服務,浦東新區檔案館與其合作,通過界面共用、技術共享,利用其權威的用戶身份認證功能進行民生檔案查檔預約服務,進一步擴大了這一便民服務新舉措的覆蓋面。
通過移動客戶端進行查檔預約,相對于使用電腦瀏覽器登錄網站的傳統方式而言,具有更加便捷高效且突破時空限制的特點,開啟了廣大市民享受“互聯網+”時代檔案服務的精彩篇章。用戶關注“浦東檔案”微信公眾號(shpdda)或點擊鏈接下載“市民云”手機客戶端(http://app.eshimin.com/download.html)后,進入服務菜單“在線查檔”模塊,根據提示填寫個人信息,即可預約六類常用民生檔案(婚姻檔案、獨生子女證檔案、知青檔案、知青子女回滬檔案、農民造房檔案、軍人入退伍)的查檔取件。工作人員后臺受理申請并通過個人信息審核后,將通過短信、電話等方式通知申請人在本人選定的取件地點取件。隨著運行機制的成熟和檔案信息化建設的不斷深化,還將陸續開放更多預約服務檔案類別。
隨著2015年以來“就近取件”便民服務模式的開通,市民在線預約查檔取件點的選擇也更為多樣化,除了檔案館的三個服務點以外,還可以就近選擇任意一個社區事務受理服務中心或村居委進行取件,從而大大節省百姓辦事的時間和精力。
未來,浦東新區檔案局將進一步適應“大數據”時代發展趨勢,探索創新,主動作為,完善受理服務機制,推進技術改進升級,不斷提高移動終端檔案利用服務的效率和質量。