“十三五”期間，楊浦區檔案局館將力爭完成室藏檔案數字化率達100%，館藏檔案數字化率達100%。
2016年計劃安排檔案數字化15家單位中，一季度已有5家單位的室藏檔案完成數字化工作，館藏檔案數字化工作也正按計劃有序進行。區檔案局館在抓檔案數字化完成率的同時更注重準確率，并推出了一系列的舉措來做好此項工作。一是明確規范做法。對檔案數字化過程中發現的影響數字化工作的檔案實體質量問題逐一記錄、分析歸類，組織相關科室人員共同研究討論，通過交流達成共識，并形成內部規范。二是提高標準要求。數字化要求彩色掃描，實行雙層合并，并安排專人進行質量抽檢，抽檢率不低于6%，抽檢合格率要求從往年的95%提高到97%。三是嚴格交接制度。室藏檔案數量統計表、涉密文件列表、數字化加工統計表一式二份單位蓋章，檔案實體數量認真清點核對，進館或寄存的檔案按規定辦理手續；館藏檔案出入庫登記在冊。四是保護檔案實體。針對館藏老檔案紙張較為脆弱，改高速掃描為使用平板掃描來確保檔案實體安全不受損；室藏檔案數字化后進館或寄存前必須要經過真空充氮消毒方能入庫。
