為進一步貫徹落實國家、上海市和普陀區關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,提高機關檔案工作管理水平,上海市普陀區2016年將檔案工作列入區級機關年度績效考核內容。為最大限度發揮考核效能,推進機關各單位檔案工作按時、規范完成2015年歸檔工作和加強日常管理,區檔案局作為評價落實主體將考核內容細分為三個方面六項內容,分別是:條件保障,主要考核配備的檔案庫房和設備符合檔案保管要求,對各種門類和載體檔案實行集中統一管理;人員配備,考核配備專職或兼職檔案人員,檔案人員取得崗位業務知識培訓合格證書并保持相對穩定;業務工作,考核在規定時限內完成年度重點檔案確認登記和電子文件移交。
由于是首次將檔案工作列入機關績效考核,為使各單位予以重視,同時也為督促各單位按時且保質保量完成2015年歸檔工作和2016年文件收集工作,8月初區檔案局專門召開全區機關單位檔案人員會議,將考核目的、要求和內容進行說明,要求各單位對照考核內容認真進行準備。
檔案工作列入機關績效考核,是區檔案局探索加強事中、事后監管的重要舉措之一,也是依法開展行政管理的重要抓手之一。今年普陀區重點檔案確認與登記截止日期為8月30日,屆時將相關情況進行全區通報,并對其中部分單位開展實地行政執法檢查。