近日，浦東新區檔案館與上海市公安局浦東分局人口管理辦公室（以下簡稱“人口辦”）協商，建立了民生服務信息共享機制。
通過該項機制，人口辦在受理戶籍申報申請，尤其是涉及外省市人員落戶浦東的情況時，可以直接通過檔案館的檔案信息通道，核實當事人的相關信息，如婚姻登記、知青“上山下鄉”、知青子女回滬審批、獨生子女證申領等情況，掌握戶籍審批工作中的第一手檔案證明材料。與此同時，檔案館在受理有關當事人查閱檔案申請時，當遇到需要確認當事人的親屬關系時，也可直接通過人口辦的戶籍登記信息確認其家庭成員關系，從而免去當事人在戶籍登記窗口和檔案利用窗口之間地來回奔波，大大提高辦事效率。
民生服務信息共享機制的建立，是近年來浦東新區檔案部門主動出擊、拓展跨部門合作、發揮檔案信息便民服務聯動效應的一項創新舉措。檔案館將密切關注人口辦及各派出所戶籍窗口推出的新政策、新舉措、新要求，實時做好檔案利用窗口服務的對接和調整，保證辦事群眾得到高效便捷的服務。同時將確保民生共享檔案信息的完整、準確和及時更新，為戶籍登記受理窗口服務及戶籍審批工作提供可靠的信息資源支撐。雙方商定，將相互開展業務培訓和宣傳，充分了解掌握對方的辦事規則和流程，保持常態化的溝通協調，對工作中存在的“堵點”、“難點”進行梳理，及時了解群眾需求，持續改進和優化民生服務信息共享機制。
近年來，浦東新區檔案館在堅持做好檔案利用基礎數據分析的基礎上，陸續推出有針對性的便民服務機制。此次與人口辦建立民生服務信息共享機制，將為那些辦理戶籍事項或其他特殊需求的查檔者提供極大的便利。今后，浦東新區檔案館還將繼續梳理群眾在辦事過程中利用檔案的規律，針對民生重點熱點問題，與相關部門和單位協調建立信息共享機制，拓寬信息服務渠道，通過“技術+機制”手段，真正實現“讓信息多跑路、讓群眾少跑腿”。
