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近期，上海市普陀區(qū)檔案局組織檢查組對(duì)甘泉街道、區(qū)司法局、上海市曹楊第二中學(xué)等6家單位進(jìn)行檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。檢查前，局領(lǐng)導(dǎo)與檢查組人員進(jìn)行專題討論，對(duì)被檢查單位的基本情況進(jìn)行排摸，明確檢查程序、檢查內(nèi)容、任務(wù)分工以及檢查文書格式，以增強(qiáng)執(zhí)法的針對(duì)性和有效性，加強(qiáng)執(zhí)法嚴(yán)肅性。

檢查中，檢查組通過聽取自查匯報(bào)、實(shí)地查看檔案實(shí)體和庫房、詢問有關(guān)人員等方式了解被檢查單位遵守檔案法律法規(guī)的情況，并將歸檔材料的齊全完整作為今年檢查的重點(diǎn)。檢查中發(fā)現(xiàn)各被檢查單位明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，制訂檔案管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案工作，配備專用檔案庫房與必要的設(shè)施設(shè)備，但也存在未建立切實(shí)有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，年度歸檔不及時(shí)，歸檔文件收集不齊全，未按要求進(jìn)行重要檔案確認(rèn)與登記，檔案人員交接不及時(shí)致使檔案工作出現(xiàn)斷檔，檔案庫房違規(guī)堆物等情況。檢查組今年采取了現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄的方式，將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄，并由被檢查單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。檢查后的現(xiàn)場(chǎng)反饋中提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，并以書面形式反饋，明確對(duì)存在問題將跟蹤復(fù)查。