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近日，上海市浦東新區(qū)檔案局印發(fā)《關(guān)于2016年度浦東新區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通報(bào)》，向全區(qū)通報(bào)2016年度檔案行政執(zhí)法檢查的情況。

本次執(zhí)法檢查的工作機(jī)制進(jìn)行了調(diào)整優(yōu)化，采取實(shí)地檢查與書(shū)面監(jiān)督檢查“雙管齊下”的方式進(jìn)行。在對(duì)陸家嘴街道、張江集團(tuán)等3家單位綜合文書(shū)檔案工作及7家建設(shè)單位參與的5個(gè)工程項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查的同時(shí)，還首次運(yùn)用了書(shū)面檢查方式，按單位性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)21家單位開(kāi)展了類(lèi)別覆蓋式的書(shū)面監(jiān)督檢查，通過(guò)被檢單位提供書(shū)面報(bào)告、管理臺(tái)賬及實(shí)景照片，初步了解該類(lèi)別單位的檔案工作現(xiàn)狀，對(duì)檢查中反映出來(lái)的普遍、共性問(wèn)題加以深入分析并研究解決對(duì)策。此次檔案執(zhí)法檢查點(diǎn)面結(jié)合、重點(diǎn)突出，有效擴(kuò)大了檢查覆蓋面，在確保檢查質(zhì)量的同時(shí)減輕行政成本、提升行政效率，有助于全面了解掌握某一類(lèi)別單位的檔案管理整體水平和存在問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)督導(dǎo)的針對(duì)性。

此次執(zhí)法檢查從組織管理、業(yè)務(wù)管理、安全保管、編研利用、監(jiān)督指導(dǎo)等五個(gè)方面，檢查各單位文書(shū)檔案工作情況；從工程項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)及落實(shí)情況、檔案管理工作及隊(duì)伍建設(shè)情況、檔案安全管理和監(jiān)督指導(dǎo)情況、工程資料的收集整理歸檔情況等四個(gè)方面，檢查各建設(shè)單位城建檔案管理情況。從檢查結(jié)果來(lái)看，新區(qū)檔案事業(yè)呈現(xiàn)出百花齊放、蓬勃發(fā)展的喜人勢(shì)頭，委辦局、街鎮(zhèn)等機(jī)關(guān)單位基礎(chǔ)管理扎實(shí)、檔案工作行業(yè)特色鮮明，開(kāi)發(fā)區(qū)、直屬機(jī)構(gòu)及公司管理理念先進(jìn)，建設(shè)單位優(yōu)秀典型不斷涌現(xiàn)。同時(shí)，通報(bào)也指出了檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題，并對(duì)8個(gè)實(shí)地檢查對(duì)象逐一列出具體明確的整改意見(jiàn)，對(duì)書(shū)面檢查中發(fā)現(xiàn)明顯不足或書(shū)面檢查無(wú)法反映其檔案工作真實(shí)狀況的單位，列入第二年的實(shí)地檢查范圍重點(diǎn)跟蹤。

今后，浦東新區(qū)檔案局將進(jìn)一步深入推進(jìn)“七五”檔案普法，強(qiáng)化政策引導(dǎo)，同時(shí)積極開(kāi)展點(diǎn)面結(jié)合、重點(diǎn)突出的監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政策宣傳，切實(shí)提升各單位的依法管檔用檔意識(shí)和水平。