1月11日，上海市檔案局（館）召開工程推進會，市檔案局（館）長朱紀華就進一步做好工程開工各項工作提出要求，市檔案局巡視員楊智敏主持會議，市檔案局（館）副局（館）長邢建榕，以及新館（一期）工程代建、設計、施工、施工監理、財務監理、勘察設計單位和市檔案局（館）及有關單位負責同志參加會議。
朱紀華指出，各參建單位要站在政治和全局的高度，充分認識建好上海市檔案館新館的重要意義，以高昂的精神狀態、優秀的管理水平、高超的施工技藝、一流的隊伍素質和無瑕的協作精神，做好工程建設各項工作，圓滿完成市委、市政府交給我們的光榮而又艱巨的任務。
朱紀華強調，一是要確保施工安全。施工安全是工程建設的生命線。特別是今年將召開黨的十九大和市第十一次黨代會，確保安全，為十九大營造良好的氛圍有著特別重大的政治意義。有關各方都要從講政治的高度重視施工安全問題，強化安全管理目標，確保各項規章制度執行到位，安全責任落實到人，做到安全問題“零容忍”，保證施工安全不出任何問題。二是要確保依法合規。依法合規、廉潔建設是工程建設的基礎，有關各方要做好招投標工作，自覺增強依法合規、廉潔自律意識，任何情況下都要嚴格按照有關法律、法規和廉潔建設相關要求做好工作，確保依法合規、廉潔建設與工程質量進度的有機銜接，確保工程建設依法合規。三是要確保工程質量。要把工程施工質量控制作為工程管理的重要內容之一，認真把好每一個質量技術關口，按照工程建設的質量標準，建立健全周密科學可靠的質量保證體系和嚴格的質量管理制度，加強日常質量管理與控制，嚴格執行施工質量驗收及評定規程，打造高質量、高水準檔案館新館。四是要確保工程進度。有關各方要堅持穩中求進，在嚴把施工質量的前提下，加強協調配合，科學合理安排工期、工序和季節施工，掌控好工程進度，嚴格按時間節點推進。五是要確保不超預算。有關各方要堅持原則，把握標準，精打細算，把有限的資金管好、用好，用在需要的地方，要嚴格按照批準的投資額度建設新館，確保守住投資底線。
朱紀華要求，有關各方要全面加強參建人員隊伍建設，努力打造一支思想好、業務精、守紀律、講規矩的隊伍。一要加強學習。要與時俱進，跟上工程建設的發展步伐，避免按老規矩、老經驗、老套路辦事，給工程造成被動，帶來不良后果和損失。二要加強管理。要根據工程要求認真梳理、壓實責任，確保項目管理層層負責、人人擔責，確保工程建設凡事都有人去管、去盯、去促、去干。三要加強隊伍建設。以“工匠精神”，精益求精、精耕細作，不斷追求極致和完美的精神理念，依照規定的技術標準和施工流程，做好施工建設各項工作。通過大家的共同努力，確保新館建設成為一個外形簡潔大氣，基本功能正常，符合時代特征，具有上海特點、檔案特色的市檔案館新館。
