日前，為落實《浦東新區檔案事業發展“十三五”規劃》關于大力推進智慧型檔案館（室）建設、“實現全區一級建檔單位檔案室室藏進館檔案100%數字化”的目標，推動全區各級各類建檔單位紙質檔案數字化工作規范、科學開展，浦東新區檔案局、浦東新區檔案學會研究制定了《浦東新區紙質檔案數字化加工指導規程》。
《指導規程》以《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）、國家檔案局辦公室印發的《檔案數字化外包安全管理規范》、上海市檔案局頒布的《關于加強檔案業務外包和中介服務管理的指導意見》等行業規范為根據，充分考慮浦東新區檔案數字化加工的實際，適用于各級建檔單位及檔案社會化服務機構的紙質檔案數字化工作。《指導規程》明確了檔案數字化加工的基本流程和操作規范，制定了檔案交接、檔案前處理、掃描加工、圖像處理、條目著錄、索引質檢、數據轉換、質量自檢、裝訂還原、數據移交各個環節的量化標準，對數字化過程中的人員管理作出嚴格、細致的規定，以確保檔案數字化質量、檔案實體和信息安全。
