近期，上海市浦東新區檔案局對全區各重點區域的保障房項目開展專項調研工作。
全面梳理，合理選點。年初，檔案局就與相關職能部門進行了充分溝通，了解保障房項目基本情況。在此基礎上對照名單，按照“新開工項目、結轉項目、遺留項目”區分梳理，其后通過各區域的督導負責人進一步了解各個項目的推進情況，結合各區域保障房項目自身特點確定調研對象。目前，檔案局已分別對負責市級保障房項目建設的建工匯福置業公司、中建申拓公司以及負責區級保障房項目建設的外高橋新市鎮公司、張江房產等單位進行了專項調研。
聽取意見，提升服務。調研過程中，檔案局著重聽取調研對象的聲音，了解各項目承建方在項目推進過程中遇到的檔案工作難點、疑點問題以及對檔案部門的意見建議，及時答疑解惑。對于未能當場解答的問題，內部組織“會診”研究后回復，并將解決這些問題列為今后保障房項目檔案監督管理工作的重要抓手。檔案局全面了解各單位結合實際采用適合各自保障房項目檔案管理工作的不同管理模式，下一步將梳理成功典型，推廣成功經驗和做法，發揮“樣板單位”對全區項目檔案管理工作的引領示范作用。
提前溝通，加強聯系。在調研中，檔案局注重加強與各單位的主動溝通，將近期涉及項目檔案工作的新要求、新動態提前告知調研對象，做好配套文件精神的傳達。同時進一步暢通各建設單位與檔案部門的溝通聯系渠道，及時對接具體問題，確保項目如期順利交付使用。
通過此次多角度、全方位的專項調研，檔案局不僅掌握了全區保障房項目的檔案工作狀況，也對各項目承建單位情況及其承建項目有了更深入的認識，便于進一步提升項目檔案指導服務水平。下一階段，檔案局將探索推行“項目檔案分類”監管工作機制，進一步提升項目檔案監督指導的精準化程度。
