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近日，上海市長寧區(qū)區(qū)一級檔案指導(dǎo)單位企業(yè)協(xié)作組在上海長寧國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司開展檔案專題培訓(xùn)。參加會議的有新長寧集團公司、上服集團公司、九華集團公司、虹橋臨空公司、國投公司、萬宏集團公司、東虹橋公司及下屬重點二級企業(yè)的檔案干部20人。培訓(xùn)由區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科何靜雯科長主持并主講。

培訓(xùn)首先由協(xié)作組組長萬宏集團公司華敏對本組的檔案工作從檔案安全專項檢查、《檔案法》宣傳活動以及本組10號令的相關(guān)事宜作了講話和部署。明確第一，根據(jù)區(qū)檔案局工作部署，各單位要認真對待下半年的檔案安全專項檢查，要注重本單位的檔案信息安全和實體安全；第二，本企業(yè)組剛改組合并的企業(yè)集團公司將在明年年底前全面完成10號行政審批的報審。兩年內(nèi)基本完成各集團公司對下屬二級企業(yè)的內(nèi)部審批工作，同時向區(qū)檔案局報備。各集團公司二級協(xié)作組要對本組的審批工作作個預(yù)排；第三，6月底之前各企業(yè)集團公司要將本次培訓(xùn)中主要內(nèi)容和精神，傳達至下屬二級企業(yè)。其次，虹橋臨空公司錢曉雯對本企業(yè)合并重組工作中檔案管理工作的探索作了交流發(fā)言。再次，區(qū)檔案局分別對企業(yè)管理類（會計類）檔案、科技類檔案的規(guī)范格式進行了培訓(xùn)。重點講解了案卷組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及相關(guān)的規(guī)范要求等等內(nèi)容。并對二級企業(yè)管理類檔案如何分類、產(chǎn)品檔案如何規(guī)范組卷、對二級企業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的歸類問題等等分別進行解答。最后，在松江區(qū)檔案局的大力支持下，參觀學(xué)習(xí)了松江新城建設(shè)發(fā)展有限公司檔案工作先進經(jīng)驗。