9月21日，上海市浦東新區檔案局召開了2017年度重大項目檔案工作聯席會議。會議總結交流了近年來新區重大項目檔案工作開展的情況，并對下一步工作進行了專項部署和專題培訓。上海陸家嘴(集團）有限公司、中國商飛公司等24家建設單位參加了本次會議，區重大辦、區檔案局相關領導出席會議并作重要講話，上海浦東工程建設管理有限公司、上海華力集成電路制造公司作為檔案管理優秀典型單位作交流發言。
會議總結了近年來浦東新區檔案局在重大項目檔案管理上的工作成果。一是建立重大項目檔案區域負責制。項目管理實行“一類別一表，一項目一卡”全過程跟蹤指導，做到檔案進度和工程進度同步驟、同管理。二是全面推行“互聯網+”指導模式。全程利用“建設項目檔案信息報送平臺”“網上政務大廳”等信息化手段實現線上線下雙指導，大大提高了辦事效率。三是實行分類指導。將全區工程項目根據其建設特點和要求進行類別劃分，每種類型項目樹立一個樣板工程，供建設單位學習參考，提高整個區域內項目管理的質量和水平。四是主動上門，提供“組團式”服務。主動地、有針對性地采取組團服務的方式，指導人員同步跟進項目建設，提供咨詢服務。五是建立重大項目巡檢制度。采用“聽、看、測、評、議”的方法對重大項目進行分環節檢查，為檔案順利驗收打牢前期基礎。
浦東新區檔案局副局長費美榮表示，新區檔案局將從“三個要”著手，進一步優化重大項目檔案工作監管、指導和服務：要始終堅持一個標準，在工程檔案的整理、編制、驗收、接收過程中堅持“一個窗口、一個聲音”；要進一步壓縮審批時限，根據區審改辦的要求，縮短工程檔案審批時限，提高效能；要進一步優化工作機制，繼續優化“建設項目檔案信息報送平臺”功能，完善“組團式”服務等方便建設單位的工作機制，同時為BIM、裝配式建筑等新技術提供技術支撐，并力爭將相關科研課題成果應用于工作實踐。
費美榮強調，與會單位要確保檔案工作與項目建設同步推進、相互促進。一是進一步強化主體意識，建立健全竣工檔案管理體制，在管理網絡、技術人才、經費保障、節點監督上多下功夫，減少人為因素造成的檔案驗收困難。二是進一步強化協同意識，在規劃階段及時通過“建設項目檔案信息報送平臺”向區檔案局報送檔案信息，便于檔案局提前監管指導，做好前段控制工作，加強問題預判和化解。三是進一步強化責任意識，項目竣工檔案對于項目今后的運維管理、升級改造等具有長遠參考價值，將著眼長遠，做好項目檔案工作。
重大項目檔案工作聯席會議是檔案局結合浦東區域內重大建設項目數量多、規格高、體量大的實際情況，為加強項目檔案科學管理而專門設立的工作機制，也是檔案行政管理部門與建設單位，以及建設單位與單位之間進行政策溝通、經驗交流、業務培訓的綜合性工作平臺。隨著“張江科學城”、上海“文化東進”、浦東“一環一帶一面”等重大項目相繼落地浦東，檔案工作任重道遠，區檔案局將繼續秉持“服務中心，強化保障”的理念，進一步提高重大項目檔案工作管理水平和驗收質量，更好地服務于浦東新區“十三五”建設。
