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近日，浦東新區(qū)檔案館與廣東省深圳市檔案館簽署了民生檔案跨省利用服務(wù)協(xié)議，正式建立兩地民生檔案跨省利用服務(wù)工作機(jī)制。至此，浦東新區(qū)檔案館民生檔案跨省利用合作伙伴增至12家，進(jìn)一步拓展了檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。

深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和浦東新區(qū)都誕生于中國改革開放的偉大時代，是中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)偉大實踐的縮影。作為改革開放的前沿陣地，一直以來兩地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要素流動頻繁，在兩地有過成長、就業(yè)、成家經(jīng)歷的市民為數(shù)眾多，兩地市民有著“此地查彼檔”“彼地查此檔”的強(qiáng)烈需求。如何依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓檔案這一基礎(chǔ)憑證性的民生事項也走上“讓群眾少跑腿、讓信息多跑路”的快車道，是兩地檔案部門高度關(guān)注的問題。

經(jīng)過一段時間的醞釀準(zhǔn)備，浦東新區(qū)檔案館和深圳市檔案館達(dá)成協(xié)議，初期先開展婚姻登記檔案的跨館查閱利用，以后根據(jù)實際情況再拓展其他門類民生檔案的聯(lián)動服務(wù)。今后，兩地市民均可就地查詢本人在對方檔案館保存的婚姻登記檔案，省下1600余公里往返奔波的時間、精力和成本。

基于兩地檔案數(shù)字化率和信息化建設(shè)都達(dá)到了較高的水平，兩地檔案部門約定，今后將以網(wǎng)盤加密傳輸方式作為跨省利用服務(wù)手段，無特殊情況均可當(dāng)場辦結(jié)。這也是浦東新區(qū)檔案館首次與外省市檔案館在跨省聯(lián)動服務(wù)機(jī)制確立的一開始，就一步到位實現(xiàn)“在線傳輸、立等可取”，具有重要意義。

此次民生檔案網(wǎng)盤共享利用機(jī)制的確立，是浦東新區(qū)檔案館跨省利用服務(wù)的又一成果，也是搭乘互聯(lián)網(wǎng)快車、推動檔案跨省共享利用提速的一大跨越。今后浦東新區(qū)檔案館將繼續(xù)拓展民生檔案跨省利用服務(wù)范圍和檔案門類，同時不斷完善信息化服務(wù)手段，探索不同信息化條件下跨省利用服務(wù)提質(zhì)增效的模式，把檔案送到群眾手上，讓群眾辦事越來越方便快捷。