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近日，上海市浦東新區(qū)檔案局對本年度檔案行政執(zhí)法檢查工作情況進(jìn)行通報(bào)總結(jié)。今年首次采取“雙隨機(jī)、一公開”機(jī)制，對隨機(jī)抽取的15家單位的檔案工作展開了實(shí)地檢查，同時(shí)對11家開發(fā)公司的檔案工作進(jìn)行了書面監(jiān)督檢查。

從整體檢查情況來看，新區(qū)檔案事業(yè)呈現(xiàn)出較好的發(fā)展態(tài)勢，一是組織領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大對檔案工作的支持保障力度；二是工作人員積極履職，依法治檔意識不斷增強(qiáng)；三是模式機(jī)制與時(shí)俱進(jìn)，部分單位檔案管理取得了較大實(shí)效。如司法局構(gòu)建了檔案工作前置管理模式，將檔案的分類整理、編目著錄等步驟與各處室的文件預(yù)立卷工作相結(jié)合，由各處室的兼職檔案員完成，這一舉措既減輕了檔案部門的工作壓力，也加強(qiáng)了業(yè)務(wù)工作與檔案管理工作的聯(lián)系，還促進(jìn)了單位整體檔案意識和檔案工作實(shí)踐能力的提升，產(chǎn)生了多贏的效果。同時(shí)，檢查中也反映出一些共性問題和瓶頸問題，如管理體制及人員場所變動(dòng)較多、工作連續(xù)性不夠，重保管利用輕編研創(chuàng)新、檔案資源整合開發(fā)不夠，對下級單位指導(dǎo)監(jiān)督欠缺、條線檔案工作全面提高不夠。

下一步，新區(qū)檔案局將從以下三方面優(yōu)化完善機(jī)制，深化檢查效果。深入推進(jìn)“七五”普法。針對檔案利用者、檔案工作者、檔案執(zhí)法人員等不同群體“定制”相應(yīng)主題的法制宣傳，做到“精準(zhǔn)普法”，同時(shí)加強(qiáng)檔案法制宣傳教育與群眾文化生活的結(jié)合，打造傳統(tǒng)方式與微信、微博、網(wǎng)站等在線平臺優(yōu)勢互補(bǔ)的立體化檔案普法宣傳陣地，提高社會(huì)檔案法治意識。加大區(qū)域檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)力度，健全完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的區(qū)域檔案管理體制，以全面開展“標(biāo)準(zhǔn)檔案室”建設(shè)為抓手，推動(dòng)各級各類建檔單位提升檔案規(guī)范管理和現(xiàn)代化建設(shè)水平，采用實(shí)訓(xùn)鍛煉、遠(yuǎn)程教學(xué)、“定制式”培訓(xùn)等多種方式，提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。進(jìn)一步優(yōu)化檔案執(zhí)法檢查工作機(jī)制，規(guī)范隨機(jī)抽檢的工作規(guī)則和流程，運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查“大數(shù)據(jù)”管理，同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法檢查工作規(guī)律研究，將分類總結(jié)各類別建檔單位中的優(yōu)秀典型案例和成熟管理模式并進(jìn)行復(fù)制推廣，提升全區(qū)檔案工作依法治理水平。