2019年，在總結長寧區市級樣板檔案室培育成功經驗基礎上，上海市長寧區檔案局把實施《全宗卷規范》作為檔案業務指導的抓手，在全區一、二級單位進行推廣，以進一步提高檔案室規范化水平。
依照“統一領導，分級管理”的檔案工作原則。區檔案局首先為18個一級協作組長和36個二級協作組長進行了現場專題培訓，通過對全宗卷的重要概念、編制原則、核心內容、整理與制作、日常管理及規范格式幾個方面的解析，以及市級樣板檔案室的現場參觀和實訓演練，從淺入深，大大提高了組長們對全宗卷的認知。其次，要求組長在7月15日前將全宗卷標準同樣以培訓的形式，傳達和教會到493個協作組成員單位，并向區檔案局報備。同時，區檔案局提出了今年啟動，明年基本形成8大卷的工作要求。希望各單位不急功近利，不做表面文章，通過幾年時間，在原有全宗介紹的基礎上，完善收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、新技術應用等檔案管理工作原始記錄積累，夯實基礎，為全區檔案事業發展上臺階打好堅實的基礎。
