近日，上海市浦東新區檔案局結合全局業務大培訓、能力大提升的年度工作總體要求，組織政策法規部門和檔案利用部門聯合召開檔案利用工作中的法律法規問題研討會，通過“以案說法”形式學習研討檔案利用工作中可能存在的法律風險問題和解決途徑。
研討會指出，檔案利用工作是檔案局館服務大局、服務民生的重要途徑，是發揮檔案作用，體現檔案價值的主要方式。多年來區檔案局館利用窗口通過積極創新機制為各級政府部門、群眾企業排憂解難，打響了浦東檔案服務品牌。而隨著社會法治意識不斷增強，檔案利用服務的不斷深入，如何合法有效處理檔案利用工作中出現各類新問題新情況，日益成為擺在每位檔案工作者面前的一道難題。
為更好地化解這一難題，參與研討的局館政策法規部門、檔案利用部門全體成員積極開展了檔案工作中法律風險和解決途徑的分析研討，首先集中學習了檔案利用方面相關法律法規及規范性、政策性文件，對利用方式、對象、安全、違法行為等內容逐項梳理；隨后結合實際工作案例，圍繞如何體現利用者提供了合法有效證明、如何避免惡意大批量整套復印、如何判定相關檔案權利人、如何規范檔案利用公布等當前檔案利用工作模糊地帶、焦點問題等展開熱烈討論。與會的同志們紛紛出思路、提建議、想辦法，從法律角度為檔案利用工作出謀劃策，也在討論中明確了工作的整體方向。下一步，區檔案局有關業務部門還將在此次活動的基礎上，積極開展專項學習研討活動，進一步厘清具體業務中的各法律問題，持續探索部室間溝通協作模式。
