近日，上海市浦東新區檔案局派員參與新區人大常委會組織開展的《關于加快法治政府建設的決定》貫徹實施情況專項執法檢查，對區城管執法局、公安局浦東分局等單位的執法檔案規范化情況進行查閱并提出意見建議。參與此次執法檢查的還有區人大法制委、專工委、人大代表、咨詢專家及區司法局有關人員。
為加快推進新區法治政府建設，自2018年起區人大對政務公開、行政機關負責人出庭應訴等情況開展專項執法檢查。2019年度，區人大將行政執法單位嚴格規范執法情況、行政執法單位政務數據互聯互通情況、政務公開及行政機關負責人依法出庭應訴工作整改落實情況作為重點檢查方面，著重檢查行政執法“三項制度”（行政執法公示制度、行政執法全過程記錄制度、重大行政執法決定法制審核制度）貫徹落實情況及行政執法檔案規范化建設情況。區檔案局作為新區推進“三項制度”工作協調機制的監督指導部門之一，主要針對行政執法全過程記錄制度中“執法檔案規范化情況”進行檢查。檢查過程中，區檔案局檢查人員認真聽取被檢查單位的自查匯報，仔細翻閱執法案卷，現場詢問檔案收管用情況，重點對檔案制度建設、案卷歸檔范圍和保管期限、集中統一管理、業務數據留存、規范編制等方面進行一一檢查。針對檢查中發現的問題，區檔案局及時準確地向被檢單位提出反饋，并結合國家檔案局13號令《機關檔案管理規定》具體要求，主動提出合理化意見建議。
本年度是區檔案局首次參加人大法治政府建設專項執法檢查，也是檔案行政管理部門主動參與新區重點工作、服務新區工作大局的創新性嘗試。通過參與人大執法檢查，區檔案局深層次摸清了各行政機關執法檔案管理的基本情況，為后續開展針對性監督指導做好了面上調研，同時也借此加強了對檔案工作重要性的宣傳，號召各行政機關提高對執法檔案重要性的認識，為今后實現規范化、標準化打下堅實基礎，為依法行政留下真實有效的法律憑證。
下一步，區檔案局將對執法檔案規范化檢查情況進行匯總，并作為區人民政府向區人大常委會匯報會議材料專題報告內容之一，為加快推進法治政府建設建言獻策。同時，在此次參與人大專項執法檢查工作的基礎上，區檔案局也將穩步推進檔案執法與檔案普法相結合、檔案執法與情況調研相結合，提升檔案執法檢查工作的針對性、實效性，積極推動全區檔案工作發展水平更上一層樓。
