· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
7月29日,上海市浦東新區(qū)檔案局、浦東新區(qū)行政審批局(浦東新區(qū)企業(yè)服務(wù)中心)召開在線政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔階段性成果展示暨工作推進(jìn)會(huì)。會(huì)議對(duì)該項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和初步成果進(jìn)行了總結(jié)匯報(bào),對(duì)配套研發(fā)的電子文件在線歸檔系統(tǒng)功能作了現(xiàn)場(chǎng)演示,并就進(jìn)一步優(yōu)化電子檔案管理體制機(jī)制、強(qiáng)化檔案關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量把控進(jìn)行了研討交流,同時(shí)對(duì)推進(jìn)在線政務(wù)服務(wù)電子文件先行先試、研究形成可復(fù)制可推廣的浦東模式進(jìn)行了部署。區(qū)檔案局局長(zhǎng)費(fèi)美榮、副局長(zhǎng)顧瓊?cè)A、區(qū)行政審批局局長(zhǎng)蔣紅軍(區(qū)企業(yè)服務(wù)中心主任)、區(qū)企業(yè)服務(wù)中心副主任黃海霞、區(qū)建交委行政審批處副處長(zhǎng)何奕等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。
根據(jù)區(qū)人大《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境提升在線政務(wù)服務(wù)水平的決定》要求,在區(qū)人大法工委的牽頭組織下,區(qū)檔案局、區(qū)企業(yè)服務(wù)中心于2020年4月成立工作推進(jìn)小組,正式開展電子文件在線歸檔試點(diǎn)工作,在區(qū)企業(yè)服務(wù)中心的試點(diǎn)工作取得了良好成效。經(jīng)過三個(gè)多月的前期調(diào)研和系統(tǒng)研發(fā),已實(shí)現(xiàn)了電子文件從業(yè)務(wù)辦理到歸檔入庫的全流程貫通,初步實(shí)現(xiàn)了電子文件的閉環(huán)管理,在線政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔工作取得階段性成果。此項(xiàng)工作的開展,對(duì)于新區(qū)加快推動(dòng)實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子檔案單套制管理具有重大的破冰意義和示范效應(yīng)。與會(huì)人員一致對(duì)項(xiàng)目的階段性推進(jìn)成果給予肯定,同時(shí)分別從歸檔流程設(shè)計(jì)精簡(jiǎn)化、系統(tǒng)智能化、數(shù)據(jù)可控性等角度,對(duì)下一步工作提出意見和建議。
與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一階段工作進(jìn)行了部署,要求推進(jìn)小組牢牢把握電子檔案的“四性”(真實(shí)性、完整性、可用性、安全性)這個(gè)核心底線,按照“辦結(jié)即歸檔”的總體思路,以“四個(gè)進(jìn)一步”作為下一階段工作重點(diǎn):進(jìn)一步嚴(yán)格在線項(xiàng)目審批流程管理,樹立項(xiàng)目審批過程就是檔案質(zhì)量審核的理念,從源頭上把好歸檔文件的真實(shí)性和完整性;進(jìn)一步打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫、證照數(shù)據(jù)庫等各類數(shù)據(jù)對(duì)接與共享,減少材料重復(fù)提交和紙質(zhì)掃描數(shù)量;進(jìn)一步提高系統(tǒng)智能化水平,提高文件自動(dòng)抓取、自動(dòng)歸集、自動(dòng)檢測(cè)、自動(dòng)歸檔能力,提高系統(tǒng)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、主動(dòng)分析、主動(dòng)處理問題的能力;進(jìn)一步優(yōu)化工作機(jī)制,精簡(jiǎn)歸檔環(huán)節(jié),減少人工參與,確保每個(gè)環(huán)節(jié)審核到位,整個(gè)過程可回溯、可追責(zé)。
費(fèi)美榮就檔案局落實(shí)本次會(huì)議成果、優(yōu)質(zhì)高效推進(jìn)“一網(wǎng)通辦”電子文件在線歸檔工作提出要求:一是提高工作立意,繼續(xù)做好過程指導(dǎo),尤其要協(xié)助做好對(duì)電子數(shù)據(jù)“四性”檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的解讀和落實(shí);二是加強(qiáng)規(guī)范引領(lǐng),檔案局將研究制定《“一網(wǎng)通辦”在線政務(wù)服務(wù)電子文件在線歸檔實(shí)施細(xì)則》,由區(qū)政府發(fā)文實(shí)施,為全區(qū)建檔單位提供統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并抓好相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)督促檢查,將電子文件歸檔情況納入檔案行政檢查內(nèi)容,提高各單位重視程度和落實(shí)力度,力爭(zhēng)將這項(xiàng)工作打造成為在全市范圍內(nèi)具有示范和引領(lǐng)效應(yīng)的精品工程、標(biāo)桿工程。