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新冠肺炎疫情發(fā)生以來，上海市浦東新區(qū)檔案局館深入貫徹上海市關(guān)于做好疫情防控檔案工作收集管理的部署，認(rèn)真落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府新冠肺炎疫情防控相關(guān)要求，提高政治站位，堅(jiān)守初心使命，積極履職盡責(zé)，及時(shí)發(fā)布《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集及歸檔工作的實(shí)施意見》，全面部署、有序開展全區(qū)防疫檔案工作。日前，新區(qū)第一批疫情防控文件材料已順利完成移交接收進(jìn)館手續(xù)。

全面覆蓋，突出重點(diǎn)領(lǐng)域。疫情發(fā)生之初，區(qū)檔案局就對(duì)全區(qū)疫情防控期間文件材料的收集整理和移交工作進(jìn)行總體謀劃，明確了“既要全面覆蓋無遺漏，更要突出重點(diǎn)有價(jià)值”的收集整理要求。一要豐富收集資源。明確將衛(wèi)生健康、物資保障、城鄉(xiāng)社區(qū)、應(yīng)急管理等重點(diǎn)領(lǐng)域，組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、政法等重要戰(zhàn)線，以及人大、政協(xié)及各人民團(tuán)體、社會(huì)組織共計(jì)105家單位納入疫情防控工作檔案資料收集范疇，做到檔案工作在疫情防控中的全覆蓋。同時(shí)要求各相關(guān)單位將在疫情防控工作形成的文本、圖表、照片、音視頻、實(shí)物、電子文件等各種門類和載體的文件材料納入歸檔范圍，做到隨辦隨歸、應(yīng)收盡收、確保文件材料的系統(tǒng)、齊全與完整。二要擴(kuò)大收集渠道。積極征集疫情防控關(guān)鍵領(lǐng)域、重大事件、重點(diǎn)人群形成的原始記錄，充實(shí)豐富疫情防控檔案資源體系。其中，第七人民醫(yī)院、高橋鎮(zhèn)黨委等單位移交的疫情防控實(shí)物資料極具特色，突出反映本單位干部群眾在抗擊疫情中眾志成城、共克時(shí)艱、無私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌。目前檔案館已征集抗疫資料共計(jì)3652份。

明確范圍，規(guī)范分類整理。區(qū)檔案局嚴(yán)格遵循《上海市新冠肺炎疫情防控工作文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》要求，多措并舉指導(dǎo)各單位各部門完整收集疫情防控文件材料。一是分別根據(jù)文書、聲像、實(shí)物等不同類別的文件材料收集、整理和移交要求，制定相應(yīng)的抗疫檔案收集整理規(guī)范，并形成“工作提要”。二是第一時(shí)間對(duì)疫情防控指揮部、衛(wèi)健委等重點(diǎn)部門開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并安排專人隨時(shí)在線答疑。目前根據(jù)要求完成整理的文件材料已達(dá)7684件。其中，文書材料5686件、實(shí)物材料144件、照片1800張、視頻54段時(shí)長(zhǎng)約276分鐘。

分段移交，充分開放利用。為確保抗疫檔案及時(shí)收集并發(fā)揮效用，檔案局館實(shí)行“分段移交”的創(chuàng)新接收方式，各部門、各單位、各機(jī)構(gòu)按規(guī)定已于7月底前將形成的疫情防控文書、聲像、實(shí)物類文件材料移交檔案館。這些已接收資料的數(shù)字化掃描以及后期進(jìn)一步規(guī)范化整理編目工作將由檔案館全面承擔(dān)，以減輕各單位工作負(fù)擔(dān)。其余文件材料將在區(qū)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室撤銷后6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行移交。為規(guī)范已移交防疫檔案后續(xù)的開放利用工作，將根據(jù)各單位的甄別意見，在加強(qiáng)保管保護(hù)、杜絕保密風(fēng)險(xiǎn)、切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案資源進(jìn)行分類合理開發(fā)利用。

下一步，檔案局館將繼續(xù)對(duì)各單位提供及時(shí)、精準(zhǔn)的抗疫檔案收集整理指導(dǎo)服務(wù)，以守土有責(zé)、守土盡責(zé)的精神穩(wěn)步推進(jìn)疫情防控檔案移交進(jìn)館工作，確保做實(shí)做細(xì)，以豐富、生動(dòng)、關(guān)聯(lián)的形式展示浦東新區(qū)戰(zhàn)“疫”全貌。充分發(fā)揮好檔案存史、資政、育人的作用。