7月20日，榆樹市檔案安全工作會議在市行政中心大會議室召開。會議的主要任務是：落實國家、省和長春市檔案安全會議精神，明確今后一個時期榆樹市檔案安全工作的任務和要求。開發區、集中區管委會以及各鄉（鎮、街）、市直各部、委、室、局分管檔案領導和檔案業務人員參加了會議。
會議由市政府辦副主任方思同志主持，市委、市政府督查室副主任杜習斌同志宣讀了市委、市政府《關于開展全市檔案安全檢查的通知》。《通知》要求：全市各部門結合本單位實際，開展檔案安全自查工作，列出檔案安全問題和隱患清單，并形成檔案安全自查報告。會上，市檔案局局長王文新同志簡要回顧了上半年檔案安全工作，肯定了機關檔案工作成績，也指出存在的安全隱患問題，對如何認真做好當前檔案安全自查工作提出了意見和建議。
會議強調，檔案安全是檔案工作的底線，是推動檔案事業科學發展的前提，要深刻認識檔案安全的重要性。會議要求，各單位要高度重視檔案安全工作，明確主體責任，建立健全檔案安全責任、風險治理和應急管理機構，同時加強汛期檔案安全保管工作。
