· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月20日 星期三
近期,隨著金普新區(qū)管理體制改革工作全面開(kāi)展,金州新區(qū)檔案局采取多種措施,確保將改革中的檔案處置工作落到實(shí)處。
提前介入,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。金普新區(qū)管理體制改革啟動(dòng)后,新區(qū)檔案局不等不靠,主動(dòng)與機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位溝通,了解機(jī)構(gòu)變動(dòng)和目前檔案整理情況,提早引起各單位重視和關(guān)注,把檔案整理及處置工作列入本單位工作日程并與本單位機(jī)構(gòu)調(diào)整同步進(jìn)行。
強(qiáng)化指導(dǎo),明確工作流程。新區(qū)檔案局及時(shí)研究制定管理體制改革中檔案處置工作方案,并派員上門(mén)服務(wù),針對(duì)撤、并、改的部門(mén)和單位、合并組成新的部門(mén)或單位、發(fā)生調(diào)整的部門(mén)和單位等不同情況檔案的收集、整理和移交等工作提出具體要求,明確機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位檔案收集范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、移交時(shí)間等,確保各單位的各種門(mén)類、各種載體的檔案在管理體制改革中不丟不撒,應(yīng)歸盡歸。
完善制度,確保有序推進(jìn)。要求機(jī)構(gòu)改革后的各個(gè)單位要及時(shí)建立健全檔案工作制度,配備專兼職檔案人員,嚴(yán)格檔案交接手續(xù),避免檔案人員在分流、變動(dòng)時(shí)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷毀檔案等情況發(fā)生,確保檔案的安全和規(guī)范管理。
目前,已有部分單位按照標(biāo)準(zhǔn)整理好檔案并移交進(jìn)館。預(yù)計(jì)所有撤銷單位將在6月30日前完成檔案的整理移交工作,其他單位將于年末完成此項(xiàng)工作。