日前，大連市檔案館館藏存量檔案數字化全面完成。大連市檔案館的館藏數字化工作正式啟動于2006年下半年，館藏各類檔案中所有的文書檔案、照片檔案、舊政權檔案以及涉及民生、利用率較高的勞動調配、干部調轉、大中專畢業生等12大類人名檔案均已數字化完畢，真正做到了應掃盡掃，能掃盡掃，使市檔案館的數字化水平達到了新的高度，檔案的數字化管理和利用躍上了新的臺階。10年來，大連市檔案局克服了財政經費緊、館藏量大、案卷種類雜、時間跨度長和數據格式繁多等種種困難，在工作中始終堅持標準，狠抓質量，確保錄入的條目、掃描的圖像與原文精準對應；始終采取有效措施對數字化工作的各個環節進行監管，確保檔案實體和信息安全。共完成館藏304個全宗、24萬余卷檔案的數字化，全文掃描3000余萬頁，掃錄照片萬余張，電子檔案數據總量達到7.0T，已全部進行了異地備份。館藏存量檔案數字化的效果已初步顯現，在大大提高市檔案館工作效率的同時，更加方便社會各界的查閱利用，更好地保護了檔案實體。
大連市檔案館在開展館藏存量檔案數字化的同時，積極推進機關數字檔案室建設，從源頭上做好增量檔案電子化工作，做到存量數字化推進與增量雙套制接收同步展開、同步進行。目前，全市各市直單位2001年后形成的檔案均已按雙套制要求移交進市檔案館，大連市數字檔案館建設在存量數字化和增量電子化之間真正做到了無縫對接。
