6月21日，遼寧全省縣（市、區）數字檔案館建設現場會在大連市召開。遼寧省檔案局局長徐桂清、大連市委副秘書長石傳東出席會議并講話。遼寧省檔案局副局長劉乃鵬、副巡視員石路、大連市檔案局局長榮梅，全省14個檔案局的分管領導及部分科長、今年有建設任務的檔案館共計60余人參加了此次會議。這次會議的主要任務是，根據國家檔案局針對數字檔案館建設工作的總體要求，推進落實遼寧省縣以上建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目的數量指標，總結交流各地數字檔案館建設的經驗和做法，切實推動市、縣檔案資源規范化、館藏檔案數字化、服務利用便捷化管理和數字檔案館等級認定四項工作任務的有效落實，提高市、縣級數字檔案館建設水平。全體參會人員參觀甘井子區的數字檔案館建設，通過實地參觀，對甘井子數字檔案館建設經驗有了更加直觀的體驗，會議聽取了甘井子檔案館等三家單位的經驗介紹。
會議強調，應充分認清當前形勢，積極面對困難挑戰。數字檔案館建設是檔案信息化建設的重要內容，是對傳統檔案館進行升級和革新的一項系統工程和長期任務。如何面對當前工作環境，準確定位目標任務、建設內容和功能需求，尤其是要考慮與基礎業務工作的結合，實施方案的切實可操作，避免成本耗費，是必須要思考的問題。
會議指出，大連地區的市縣級數字檔案館建設工作已在省內優先開展起來，其中，又以甘井子的工作尤為突出。截至目前，甘井子區已累計投入730多萬元。每年檔案信息化建設工作均被列入區管黨政領導班子和領導干部工作實際考核指標體系。許桂清局長充分肯定了甘井子區的做法，提出甘井子區創建數字檔案館的工作經驗是應該加以推廣的，是值得全省檔案部門學習的，為全省數字檔案館建設工作提供了一個可資借鑒的模板。
會議要求，切實推進工作落實，扎實完成工作目標。一是各級檔案部門應根據本地區、本部門信息化和檔案事業發展的需要，研究提出符合自身實際的數字檔案館建設項目。二是升級完善基礎設施。遵循滿足現階段需要并適當超前的原則，統籌中心機房、網絡設施、基礎軟硬件、備份存儲及安全防護設備的配置維護和更新遷移。三是完善應用系統建設。數字檔案館應用系統建設應滿足檔案室人員、檔案館人員、數據加工人員及檔案利用者的各項功能需求。四是充分開展資源建設。要兼顧傳統載體檔案數字化的數量和質量，并確保檔案實體安全和信息安全。五是整合共享信息服務。應進一步探討館際資源共享的實現途徑，先進地區的檔案館更要先行一步，研究區域內建設項目的整合和標準規范的統一，并確保信息安全。
