近日，為進一步貫徹落實國家檔案局《數字化外包安全管理辦法》，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，規范檔案數字化項目安全保密監督與管理，遼寧省檔案局從本省工作實際出發，與遼寧省國家保密局聯合下發《遼寧省紙質檔案數字化外包安全保密管理辦法》。
《辦法》共包括六章四十三條。分別從檔案數字化外包服務的組織管理、加工場地安全保密管理、加工設備、網絡環境與數據載體、檔案實體、檔案數字復制件移交接收與設備處理等七個方面，明確了在檔案數字化加工過程中，針對檔案實體與檔案信息安全管理，檔案部門和外包服務機構所應承擔的責任與義務。對檔案數字化外包過程中，如何進行檔案實體與信息安全的保護提出了具體要求與管理措施。《辦法》特別指出，檔案部門在與數字化外包服務機構簽訂合同前，應當參照《檔案數字化服務機構基本條件審核表》的相關要求，對服務機構的保密資質、機構信譽及服務能力進行審核。
《辦法》自發布之日起，遼寧各級檔案行政管理部門和國家保密行政管理部門在各自職責范圍內，將單獨或者聯合對檔案部門和外包服務機構檔案數字化加工情況進行抽查。對在檔案數字化外包過程中違反《辦法》造成檔案丟失、損毀、非法持有檔案和檔案復制件及泄密的，依據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》以及相關的法規、規章追究法律責任。對在抽檢和驗收過程中發現檔案部門有違反《辦法》的，檔案行政管理部門和國家保密行政管理部門將責令限期整改；情節嚴重或逾期不整改的，省級檔案行政管理部門將給予全省通報。取得國家秘密載體印制資質（檔案數字化類）的服務機構，存在嚴重違規行為的，由國家保密行政管理部門依法撤銷或者注銷其相應資質。
該辦法的制定與執行，必將對提高檔案數字化質量，保障檔案數字化過程中檔案實體、檔案信息的安全，起到至關重要的作用。為檔案信息化的健康發展作出積極貢獻。
