11月6日,沈陽市企業檔案數字化建設經驗交流會在國網沈陽供電公司召開,沈陽市部分企業檔案部門負責人及檔案人員等40余人參加會議。市檔案局館副局館長馬鳳云到會并講話,國網沈陽供電公司副總經理黃旭致歡迎辭。
會上,國網沈陽供電公司檔案管理中心主任范真鈺作經驗介紹,并現場進行了公司內部各部門網上借閱查檔流程的演示。國網沈陽供電公司對檔案工作高度重視,健全企業檔案管理體制,成立了檔案管理服務中心,對企業各門類、載體檔案實行集中統一管理;配備了適應企業檔案管理要求的人員隊伍,形成了完善的檔案管理網絡體系。公司不斷加大對檔案工作軟硬件投入力度,特別是近年來在企業檔案“存量數字化、增量電子化”方面,通過檔案數字化外包的方式,對2012年以前的檔案全部進行了數字化;2012年以后的文書檔案,基本實現了OA系統與檔案管理系統的接口數據連接,除涉密檔案外,全部實現了電子化。檔案數字化給企業檔案管理及利用帶來了便利,真正實現了“讓信息跑路”,極大地提高了檔案服務效率和水平。公司檔案工作得到了國家及省行業部門的認可,并榮獲了多項殊榮。
市檔案局(館)副局(館)長馬鳳云在講話中充分肯定了沈陽供電公司在檔案數字化建設方面取得的成績,并對今后沈陽市企業檔案數字化建設提出三點要求:一是加強領導,統籌規劃,確保檔案數字化與企業信息化協調發展;二是突出重點、真抓實干,加快推進企業數字檔案館(室)建設;三是嚴格把控、落實責任,確保企業檔案信息安全。